Facturile de facturare permit proprietarilor de afaceri să creeze forme de afaceri profesionale fără a trebui să creeze formularele de la zero. Chiar și modelele de facturi pot fi modificate pentru a se potrivi nevoilor afacerii sau industriei. Când aveți nevoie de o factură care trebuie modificată, de a face o solicitare și de ao urma în scris este ceea ce trebuie să faceți.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie albă albă simplă
-
Pen sau creion
-
Imprimanta pe calculator
Imprimați șablonul de factură. Imprimați o copie a șablonului de factură sau o mostră de factură pe o foaie albă simplă de hârtie pentru copiator.
Marcați modificările pe care doriți să le faceți pe formularul de șablon de factură de afaceri. Puneți o linie între elementele pe care doriți să le eliminați din formular. Pentru informațiile pe care doriți să le înlocuiți, trageți o linie prin informații și scrieți în textul sau informațiile pe care doriți să le înlocuiți. Pentru a muta un element, trageți o linie cu o săgeată îndreptată către zona în care ar trebui să meargă articolul. Pentru a adăuga informații care nu există în prezent, scrieți informațiile în zona în care doriți să fie.
Scrieți o scrisoare de intenție sau o notă. Scrisoarea ar trebui să explice că solicitați modificări ale șablonului facturii de afaceri și de ce - pentru a se potrivi mai bine nevoilor afacerii dvs., de exemplu. Includeți o declarație prin care se menționează că ați inclus o scrisoare de copie a facturii împreună cu modificările solicitate în scrisoare sau factură.
Trimiteți scrisoarea sau nota împreună cu versiunea revizuită a șablonului către întreprinderea responsabilă de facturarea internă în compania dvs. sau în compania în care faceți cererea. De exemplu, dacă aveți nevoie de un furnizor pentru a include un număr de comandă pe factura pe care o vă prezintă pentru plată (prin urmare, contabilul dvs. poate să se potrivească cu comanda de achiziție cu comanda), puteți solicita acest lucru din partea personalului sau departamentului contabil al furnizorului.
sfaturi
-
Dacă aveți o versiune de procesare de text a șablonului de factură de afaceri, puteți utiliza funcția "modificări de urmărire" pentru a efectua modificările solicitate pe versiunea electronică. Puteți să imprimați modificările solicitate sau să trimiteți versiunea revizuită prin e-mail. Dacă trimiteți formularul prin e-mail, puteți scrie un e-mail care explică și solicită modificările și apoi atașați versiunea revizuită la e-mail.
Într-o versiune electronică, puteți utiliza caracteristica "comentarii" pentru a furniza informații suplimentare privind solicitarea și motivele pentru care este făcută.
