O factură QuickBooks imprimă automat două pagini atunci când factura clientului conține mai multe date decât se poate potrivi pe o singură pagină. A doua pagină a facturii are același antet, subsol și format ca prima. Acesta este modul în care șabloanele sunt proiectate în software. Utilizatorii QuickBooks pot crea o factură consecventă în două pagini, utilizând funcția de aspect al designului din QuickBooks.
Alegeți "Listă" apoi "Gestionați șabloane" din bara de meniu. Va apărea fereastra Șabloane.
Evidențiați formularul de facturare QuickBooks, fie ca produs sau serviciu, în funcție de afacerea dvs. Alegeți butonul "Șabloane" de sub lista de formulare și alegeți "Modificați șablon" din opțiunile afișate. Va apărea fereastra de personalizare de bază.
Alegeți "Layout Designer" în caseta din partea dreaptă jos a ecranului. Se va afișa fereastra Layout Designer, afișând o parte a facturii pe care ați ales-o pentru editare.
Alegeți opțiunea "Zoom Out" din partea dreaptă sus a ecranului. Întreaga factură va fi acum vizibilă, cu bare de riglă de-a lungul vârfului, cu o dimensiune de 8,5 țoli, și în jos pe partea stângă, măsurând 11 inci. Aceasta este dimensiunea hârtiei facturii.
Alegeți "Margini" și schimbați marginea inferioară la 2 inchi. Aceasta va comunica QuickBooks că pagina se termină în acest moment și va începe o nouă pagină.
Derulați în jos pentru a vedea partea de jos a facturii. Liniile punctate care înconjoară coloanele vor afișa porțiunea imprimabilă a paginii. Faceți clic dreapta pe caseta pentru coloanele cu date și glisați partea de jos a coloanei deasupra liniei punctate.
Faceți clic cu butonul din dreapta pe caseta pentru "Total", "Dolarii" și "Mostre de date". Trageți fiecare dintre acestea chiar deasupra liniei punctate. Acest lucru va asigura afișarea totalului de clienți în prima și a doua pagină.
Alegeți "OK" și Designerul de aspect va reveni la personalizarea de bază. Alegeți "Previzualizare tipărire" și examinați plasarea informațiilor. Dacă trebuie să faceți modificări, reveniți la Layout Designer. Dacă nu, alegeți "OK". Factura de două pagini va fi acum disponibilă pentru utilizare.
sfaturi
-
Creați o factură de testare, introducând informațiile dvs. de facturare. Utilizați previzualizarea tipăririi pentru a verifica dacă există modificări suplimentare. Pentru a imprima numerele de pagină din factură, editați șablonul de factură. Din Personalizarea de bază, alegeți "Personalizare suplimentară". În fila Imprimare, faceți clic pe caseta pentru "Imprimarea numerelor paginilor pe formulare cu mai mult de două pagini".
