E-mail-ul a devenit metoda standard de comunicare pentru întreprinderi și pentru cei care comunică cu întreprinderile. Acestea fiind spuse, există momente când este necesară o scrisoare tradițională de afaceri profesională. Aceasta poate fi pentru prospectarea locurilor de muncă, pentru propuneri de afaceri sau chiar pentru motive legale. Formatați corespunzător litera pentru cea mai bună șansă de a obține rezultate. Straturile de afaceri actuale utilizează litera "formatul blocului" pentru afaceri, mai degrabă decât "stilul indentat" folosit pentru literele mai puțin formale.
Creați un Letterhead
Antetul furnizează informațiile dvs., inclusiv numele dvs., numele firmei (dacă este cazul), adresa și alte informații de contact relevante, cum ar fi numărul de telefon, faxul și e-mailul. Majoritatea programelor de procesare a textului din computer deschid secțiunea "antet", făcând dublu clic pe partea superioară a paginii fișierului gol. În stil bloc, nu există nici o indentare sau centrifugare a informațiilor. Este doar un bloc de informații de-a lungul marginii din stânga. Acest antet este utilizat numai în prima pagină.
Dacă nu puteți crea un antet în secțiunea antet, aveți două opțiuni. Mutați capul cu antet la corpul principal ca primul bloc sau plasați întâi prima dată cu datele dvs. de contact între data și informația destinatarului.
Data, adresa și salutul
Data, adresa și salutul sunt primele trei blocuri din secțiunea principală a paginii cu litere. Asigurați-vă că nu vă aflați în secțiunea antet, făcând clic pe pagina principală a corpului. Prima linie este data formatată prin ortografierea lunii cu ziua și anul următor, de exemplu, 10 mai 2017.
Păstrați o linie necompletată între dată și blocul de adrese al destinatarului. Includeți "domnul", "doamna" sau "doamna" după caz. Utilizați adresa completă și informațiile de contact, plasând informațiile despre stradă pe o linie și orașul, stând în următorul. Săriți o linie pentru salut care este urmată de un colon, de exemplu "Dragă doamnă Smith:".
Formați corpul scrisorii
Între adresă și salut sau după salutare, puteți include o referință pentru litera care rezumă subiectul, cum ar fi "RE: Poziția de supraveghere". Continuați apoi să scrieți caracterele literei. Utilizați un font conservator de 10 sau 12 puncte, cum ar fi Times New Roman, Cambria sau Arial. Punctele nu sunt indentate, poziționate pe marginea din stânga și separate de un spațiu de linie. Marginile ar trebui să fie de un inci pe toate laturile documentului.
Trecerea la pagina a doua
Includeți informațiile de contact ale antetului numai pe prima pagină a literei. După cum sa menționat deja, prima pagină este singura locație care ar trebui să aibă o antet cu numele și adresa completă a expeditorului. Antetul celei de-a doua pagini ar trebui să precizeze numărul paginii centrat. Este posibil să includeți și destinatarul scrisorii de pe marginea din stânga și data de pe marginea dreaptă, care ajută cititorul să identifice documentul în cazul în care cele două pagini vor deveni vreodată separate.
Închiderea scrisorii
Scrisorile sunt închise cu un bloc de semnătură. Închideți litera de pe a doua pagină utilizând o apropiere neutră, dar prietenoasă, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect". Închiderea este urmată de o virgulă, patru spații și numele tău. Includeți titlul, dacă există, sub numele dvs. Semnează litera cu cerneală albastră sau neagră în spațiul de deasupra numelui.
Dacă ați inclus ceva cu litera, cum ar fi un CV sau o propunere, veți dori să rețineți că există două "linii" cu două rânduri sub numele dvs.
