Indiferent de subiect, intenția oricărei propuneri este de a convinge destinatarul să intre în acțiune. O propunere tradițională, de lungime totală poate rula mai multe pagini, dar puteți crea o propunere simplă, în două pagini. Dacă decideți să creați o propunere completă mai târziu, propunerea de două pagini poate servi ca rezumat executiv. Cea mai bună modalitate de a vă stabili propunerea simplă este cu o introducere, un organism care explică detaliile propunerii și o concluzie.
Strângeți toate informațiile de care aveți nevoie cu privire la propunere. Acestea ar trebui să includă modul în care intenționați să implementați propunerea, când trebuie să se desfășoare acțiunea și toate costurile relevante și vânzările sau pierderile proiectate.
Scrieți un plan pentru propunerea dvs. de a organiza datele colectate. Începeți cu o singură propoziție care explică ceea ce propuneți; aceasta va face parte din introducere. Împărțiți corpul în secțiuni care prezintă detaliile propunerii, cum ar fi metoda pe care o veți utiliza, echipamentul și / sau personalul necesar, datele importante sau un calendar, informații financiare și beneficii pentru companie. Sfârșit cu o declarație de concluzie care apelează destinatarul la acțiune.
Scrieți introducerea dezvoltând propoziția pe care ați scris-o în schiță. Rezumați problema pe care intenționați să o rezolvați și cum o veți rezolva.
Scrieți fiecare paragraf în corp, limitându-vă la nu mai mult de șase paragrafe, astfel încât să rămâneți pe două pagini. Dezvoltați fiecare idee pe care ați observat-o în schiță; de exemplu, un paragraf s-ar putea concentra asupra metodei, în timp ce în următoarea se descrie cronologia.
Scrieți punctul de concluzii cu privire la modul în care această propunere va aduce beneficii companiei, atât financiar, cât și altfel. Explicați ce trebuie să se întâmple în continuare pentru a pune acest plan în acțiune.
sfaturi
-
În timp ce tonul dvs. general ar trebui să fie asertiv, trebuie, de asemenea, să scrieți cu intenția de a încuraja și de a motiva destinatarii să vă susțină propunerea.
