Orice întreprindere care are o flotă de vehicule trebuie să ia măsuri pentru a menține flota pe deplin funcțională. Fie că este o companie de securitate cu o mulțime de sedanuri, fie o companie de transport cu o flotă de peste 100 de vehicule, politicile corecte, combinate cu tehnologia potrivită, pot face mult mai ușor gestionarea flotei de autovehicule pe timpul și bugetul companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Politica vehiculelor
-
Tracker GPS (opțional)
Evidențiați cine utilizează vehiculul și când. Aceasta este probabil cea mai elementară parte a managementului vehiculelor. Trebuie să știți care șofer are ce vehicul și în ce vremuri. Deci, trebuie să creați un jurnal pentru semnalele de conducător auto care să includă numele șoferului, data, numărul vehiculului, timpul necesar și timpul returnat.
Păstrați înregistrări privind starea vehiculului și kilometrajul. Puteți adăuga cu ușurință câteva secțiuni adiționale în jurnalul de vehicule pe care un șofer trebuie să le completeze atunci când acceptă un vehicul de flotă. O verificare rapidă a autovehiculului pentru zgârieturi sau zgârieturi, probleme mecanice și kilometrajul înainte și după schimbare vă poate salva o lume de probleme atunci când vine vorba de întreținere și de a rămâne la curent cu problemele. Asigurați-vă că întreținerea regulată se efectuează pe vehicule în funcție de kilometraj și dacă nu o faceți în mod propriu, țineți întâlniri regulate cu un magazin auto pentru a vă menține flota setată și reparată.
Stocați toate înregistrările fizic și digital. Dacă transferați înregistrările pe computer, atunci acestea sunt ușor de căutat, dar copia fizică ar trebui să fie stocată, de asemenea, doar în cazul în care trebuie să verificați ceea ce vă spune computerul.
Puneți dispozitive de urmărire GPS pe vehiculele dvs. de flotă. Acest lucru nu este necesar, dar este util, mai ales dacă vehiculele dvs. de flotă merg foarte departe, cum ar fi cu flote de semi-camioane. Dispozitivele GPS de urmărire vă vor arăta unde sunt vehiculele la un moment dat și pot elimina necesitatea ca un șofer să sune și să se întrebe cu baza. De asemenea, va elimina conducerea inutilă, deoarece modelele de conducere pot fi verificate. În cele din urmă, dispozitivele GPS de urmărire sunt foarte utile în cazul în care un vehicul de flotă este furat.
