Trezorierul unei companii, unei organizații sau unui alt grup ține evidența bugetului și a cheltuielilor grupului. Dacă aveți slujba trezorierului, sunteți responsabil de întocmirea și prezentarea unui raport la ședințele consiliului de administrație. Există câteva elemente pe care trebuie să le includeți în acest raport, inclusiv o scurtă descriere a cheltuielilor pentru perioada de timp și exploatațiile curente ale grupului.
Pregătiți o versiune scrisă a raportului înainte de întâlnire. Acest raport ar trebui să includă patru elemente: soldul la începutul perioadei, venitul pentru perioadă, cheltuielile pentru perioada respectivă și soldul la sfârșitul perioadei. Imprimați o copie pentru fiecare membru care va participa, plus câteva extra și distribuiți copii înainte de a începe prezentarea.
Menționați soldul tuturor conturilor deținute de grupul sau compania dvs. la începutul perioadei de la ultima dvs. întâlnire. Acest număr ar trebui să fie un total de dolari din toate conturile. Nu includeți centi pentru a face numărul ușor de vizualizat și amintiți-vă. Acest lucru va oferi un bun punct de plecare pentru restul raportului.
Menționați venitul sau banii pe care l-ați luat pentru perioada respectivă. Dacă lucrați într-o organizație în care venitul este identic sau similar în fiecare lună, nu este nevoie să intrați în profunzime în legătură cu acest lucru. Dacă aveți o mare sursă de venit care nu este tipic, va trebui să explicați de unde provin acești bani.
Explicați cheltuielile pe care le-a avut grupul dvs. pentru perioada de timp. La fel ca fondurile primite, fondurile de ieșire nu trebuie să fie explicate în profunzime dacă acestea recuperează cheltuielile pe care le cunoaște consiliul - de exemplu, facturile de utilități sau salariile lucrătorilor. Dacă există o cheltuială mare, care este neobișnuită, asigurați-vă că explicați ce a fost de cheltuială și de ce a fost necesar.
Menționați soldul tuturor conturilor, inclusiv numerarul și investițiile, ca concluzie. Această cifră este ceea ce membrii consiliului de administrație vor folosi ca bază pentru deciziile privind cheltuielile în timpul reuniunii. Înainte de finisare, întrebați dacă cineva are nevoie de clarificări.
