Contabilitatea cu amănuntul este o formă de contabilitate care enumeră toate stocurile la prețul final de vânzare cu amănuntul, mai degrabă decât prețul real plătit pentru stoc. Acesta poate fi un instrument util pentru detectarea pierderilor, deteriorării sau furtului de acțiuni. Cu toate acestea, oferă doar detalii limitate și nu reprezintă un substitut pentru conturile tradiționale.
Conturi tradiționale
Cele mai multe forme de contabilitate implică înregistrarea fiecărei tranzacții la costul real. De exemplu, un magazin ar putea plăti 100 $ pentru o cutie de 10 tricouri. Poate vinde șapte din aceste tricouri la câte 15 USD fiecare. Acesta va avea apoi 105 dolari în numerar și stocul în valoare de 30 dolari, un total de 135 dolari, adică valoarea totală a activelor este de 35 dolari mai mare decât la începutul procesului. Stocul rămas este evaluat la prețul de cumpărare angro, chiar dacă va (sperăm) vinde în cele din urmă pentru prețul cu amănuntul.
Conceptul de contabilitate pentru retail
Contabilitatea cu amănuntul înseamnă că, în fiecare etapă a conturilor, societatea listă inventarul pe baza prețului său final de vânzare cu amănuntul. În exemplul din povestea tricoului, achiziționarea casetei de 10 tricouri ar fi listată la 150 USD (10 x 15 dolari), chiar dacă firma plătește efectiv 100 de dolari. Dupa ce a vandut cele sapte camasi, compania va lista un sold in numerar de 105 $ si un stoc cu o valoare de 45 $ (trei tricouri x 15 $). Se adaugă până la 150 de dolari, care corespund celor 150 de dolari inițial cheltuiți în stoc.
Detectarea furtului
Scopul principal al contabilității cu amănuntul este de a urmări disparitățile din stoc. Acest lucru se poate face doar prin urmărirea variației valorii inventarului, a cheltuielilor și a veniturilor din vânzări, toate calculate pe baza prețului final de vânzare cu amănuntul. Dacă, în exemplul de tricou, compania a încheiat un sold de numerar de 105 USD și un stoc de 30 de dolari (două tricouri x 15 dolari), suma totală este de 135 USD. Acest lucru nu corespunde cheltuielilor de achiziție înregistrate de 150 USD. Disparitatea arată că fie stocul a fost pierdut sau furat, fie că venitul dintr-o vânzare a fost furat sau pierdut. În acest exemplu, șansele ca tricoul lipsă să fi fost detectat cu ușurință, tehnica de contabilitate cu amănuntul poate face mult mai ușor detectarea disparităților atunci când se ocupă de mai multe linii de produse la prețuri diferite.
limitări
Sistemul de contabilitate cu amănuntul funcționează numai cu acțiuni fizice și nu este compatibil cu serviciile. De asemenea, nu furnizează detalii cu privire la nivelul profitului pe care compania îl face pentru cumpărarea și vânzarea stocului sau la alte costuri de operare, cum ar fi închirierea magazinelor și costurile de personal. Acest lucru înseamnă că nu este un substitut pentru conturile complete și poate fi utilizat doar ca o sarcină suplimentară.
