Dacă ați citit vreodată manualul pentru asamblarea sau operarea unei noi achiziții și ați plecat mai confuz decât atunci când ați început, nu sunteți singuri. Scrierea tehnică poate fi dificilă chiar și pentru cei mai experimentați profesioniști. Cu toate acestea, atunci când scrieți un raport tehnic, este important să includeți subiecte pertinente, să fiți clar și concis și să vă organizați informațiile, astfel încât cititorul să o poată înțelege cu ușurință.
Alegerea subiectului
Oamenii scriu în general rapoarte tehnice atunci când au făcut un fel de cercetare și trebuie să prezinte rezultatele unui public specific. Această cercetare poate fi cercetări pe teren - sondaje, interviuri și observații - sau cercetări de carte. Indiferent de tipul de cercetare pe care l-ați făcut, nu veți putea să vă împărtășiți toate informațiile pe care le-ați colectat. În "Unele sfaturi despre scrierea unui raport tehnic", Alan Sherman de la Universitatea din Maryland, Baltimore County, sugerează că raportul dvs. ar trebui să se concentreze pe constatări semnificative care arată că subiectul cercetării este interesant și important. De asemenea, ar trebui să includeți elemente precum designul de cercetare și recomandările, dacă acestea sunt necesare.
Fiind clar și concis
Oamenii nu citesc rapoartele tehnice pentru limba sau imaginea flori. În schimb, oamenii citesc rapoartele tehnice deoarece caută un anumit tip de informație. Fii clar și concis când îți scrieți raportul. Gândiți-vă la audiența și scopul dvs. și scrieți într-un mod care va permite cititorilor să înțeleagă cel mai bine ceea ce încercați să comunicați. De exemplu, dacă știți că mulți oameni care vorbesc limba engleză ca oa doua limbă vor citi raportul dvs., vor evita clișee și idiomuri. Ori de câte ori este posibil, fiți la curent, tăiați cuvintele, propozițiile și paragrafele care nu trebuie să raportați informațiile pe care le-ați adunat.
Organizarea informațiilor dvs.
Organizația este critică în rapoartele tehnice. Indiferent dacă scrieți un articol despre un articol sau un raport fiscal la locul de muncă, informațiile dezorganizate pot îngreuna cititorii să utilizeze aceste informații. Audiența și scopul influențează puternic modul în care organizați raportul. Ceea ce publicul dvs. știe deja despre subiect va determina dacă trebuie să includeți informații de fundal înainte de specificații. Dacă scopul raportului dvs. este de a justifica utilizarea banilor sau de a susține o acțiune care trebuie luată, încheiați cu o propunere sau apel și organizați corpul raportului dvs. în legătură cu sprijinul pentru această acțiune. Persoanele care scriu piesele de tip tip trebuie să se asigure că pașii sunt plasați într-o ordine cronologică corespunzătoare.
Citând surse externe
Deoarece rapoartele tehnice de informare de multe ori dezvăluie rezultatele cercetării, este posibil să menționați ideile altora în textele dvs. Indiferent dacă citați sau parafrazați aceste surse, trebuie să le acordați un credit citându-le. Dacă vă scrieți raportul pentru muncă, poate fi recomandat un picior sau o notă de sfârșit pentru această citare. Cu toate acestea, dacă scrieți raportul pentru școală, profesorul sau profesorul dvs. va cere de obicei să utilizați un stil de citare existent, cum ar fi Modern Language Association sau American Psychological Association.
