Angajații sunt coloana vertebrală a fiecărei organizații, dar companiile nu pot controla întotdeauna fiecare aspect al procesului de personal. Factorii interni au impact asupra nevoilor de personal ale fiecărei companii, dar și aspectele externe joacă un rol major. În general, companiile au un control puțin sau deloc asupra factorilor externi, forțându-i să facă ajustări după cum este necesar.
Nivelul tehnologiei
Multe companii solicită candidații să beneficieze de o pregătire tehnologică extinsă. De exemplu, un candidat trebuie să aibă o pregătire extensivă pentru a intra în câmpul aerospațial sau în domeniul robotizării. Dacă există un deficit de talent cu aceste abilități, personalul va fi afectat, deoarece companiile nu vor avea suficienți candidați calificați pentru a alege de la. În plus, progresele tehnologice pot afecta personalul prin automatizarea unui număr de procese realizate anterior de oameni, reducând numărul de angajați necesari.
Nivelurile necesare de educație
Anumite căi de carieră necesită o educație extinsă pentru a se pregăti pentru a lucra în domeniu. Dacă numărul de persoane care urmăresc această carieră scade, talentul se reduce. De exemplu, înainte de a aplica pentru un post de medic, un student trebuie să completeze ani de educație în clasă și programe de rezidență pentru a obține cunoștințele necesare pentru a ține cu succes de locuri de muncă.
Legi care afectează personalul
Regulile guvernamentale pot, de asemenea, să influențeze procesul de personal al unei organizații. Companiile sunt obligate să respecte anumite legi ale muncii în ceea ce privește aspecte precum angajarea, tragerea la sorți, compensarea, orele de lucru și asigurarea medicală. Nerespectarea acestor linii directoare poate duce la amenzi mari și chiar poate forța compania să nu mai aibă afaceri. (Ref. Trei)
Mediu economic
Nivelul activității economice externe poate avea impact asupra angajării. Atunci când economia trece printr-o recesiune, mulți muncitori sunt concediați de la locul de muncă, determinând companiile încă angajând angajați noi pentru a primi un volum mai mare de cereri de la candidați calificați. Un fond mai mare de talente poate permite unei organizații să fie mai selectivă în alegerea unui candidat.
Industrii emergente
Industrii care se confruntă cu niveluri de creștere peste medie trebuie să angajeze personal suplimentar în ritm rapid. De exemplu, Biroul de Statistică al Muncii din SUA citează serviciile de îngrijire a sănătății la domiciliu și serviciile individuale și familiale ca fiind domeniile cu cea mai rapidă creștere din 2013. Angajatorii din aceste domenii sunt în competiție directă unul cu celălalt pentru candidații de vârf.