Dacă doriți să executați în timp util un contract, familiarizați-vă cu protocoalele de semnare a contractului. Respectarea protocoalelor poate accelera o afacere, însă nerespectarea formalităților poate cauza întârzieri nejustificate.
Proiectul final
Persoanele de contact trec prin mai multe versiuni înainte ca acestea să fie finalizate. Pentru a executa în mod corespunzător un contract, ambele părți trebuie să prezinte versiunea finală a contractului, și nu unul din proiecte.
semnatari
Contractele trebuie semnate de semnatarul corespunzător. Potrivit All Business, semnatarii sunt reprezentanți ai unei companii care are autoritatea de a accepta (sau de a rezilia) un contract obligatoriu din punct de vedere juridic. Președinții și directorii executivi sunt, de obicei, semnatarii desemnați ai unei companii.
Copii
Fiecare parte trebuie să aibă propria copie a contractului, cu o semnătură originală. Pentru a face acest lucru, pregătiți două copii ale contractului cu două pagini de semnătură. Fiecare semnatar trebuie să semneze ambele pagini și să dea un original fiecărei părți.
Execuţie
Un contract nu se execută până când ambii semnatari semnează acordul cu caracter obligatoriu. Atunci când o semnătură este prezentă, contractul este considerat parțial executat. Un contract parțial executat nu este încă obligatoriu. Cea de-a doua semnătură este necesară pentru a executa oficial un contract și a stabili o dată efectivă pentru începerea acestuia.
