Indiferent dacă vă deplasați pentru a compila o evaluare a vânzărilor de 100 de pagini pentru supraveghetorul dvs. sau dacă doriți să finalizați o analiză de 10 pagini pentru clasa de marketing, veți include elemente foarte asemănătoare în raportul dvs. de afaceri.Deși formatul preferat poate varia de la o organizație la alta, rapoartele oficiale de afaceri conțin adesea o serie de componente tipice.
Pagina titlu
Începeți cele mai multe rapoarte de afaceri cu o pagină de titlu care conține titlul complet al raportului, numele autorului sau al compilatorului, numele publicului vizat și data depunerii. O pagină de titlu poate include și numele organizației pentru care a fost întocmit raportul.
Rezumat sau Rezumat executiv
Evidențiați scopul principal și punctele primare ale unui raport de afaceri cu un rezumat "rezumat" de 200 până la 250 de cuvinte sau un rezumat de o singură pagină sau mai scurt. Rezumatele și rezumatele executivului urmează de obicei pagina de titlu pe o pagină separată și evidențiază scopul, metodele, domeniul de aplicare, constatările, concluziile și recomandările raportului.
Cuprins
Prezentați conținutul unui raport de afaceri pe o pagină separată "Cuprins". Pagina cu tabelul de conținut poate preceda sau urma rezumatul și ar trebui să identifice fiecare secțiune principală a raportului după numărul paginii și în ordinea apariției.
Lista de figuri, tabele, abrevieri sau simboluri
Dacă includeți mai mult de cinci cifre sau tabele, listați aceste articole după numărul paginii pe pagina "Listă de figuri" sau "Lista tabelelor" care urmează după cuprins. Dacă raportul utilizează mai multe abrevieri sau simboluri, identificați-le și pe o pagină separată "Listă de abrevieri" sau "Lista simbolurilor".
Introducere
Începeți corpul raportului dvs. cu o introducere care prezintă scopul și scopul raportului. Orice informație de bază sau cercetare necesară pentru înțelegerea restului raportului trebuie prezentată aici.
Corp
Identificați secțiunile primare ale corpului raportului cu titlurile corespunzătoare. Aceste secțiuni vor acoperi conținutul central al raportului, indiferent dacă raportați o problemă actuală, o soluție potențială sau un alt subiect de interes pentru publicul dvs. Completați acest material, după caz, cu ilustrații și tabele, precum și cu cercetări și surse.
concluzii si recomandari
La finalul raportului, prezentați ideile și argumentele finale în secțiunea "Concluzii". Dacă este cazul, menționați și "Recomandările", indicând cursul de acțiune pe care îl sugerați în lumina argumentelor dvs. în corpul raportului.
Note de subsol sau note explicative
Dacă nu includeți note de subsol în corpul raportului, poate fi util să includeți "Notă explicativă" sau "Note explicative" după secțiunea concluzii. Aceste note oferă informații utile suplimentare pentru cititorii dvs., care ar putea distrage atenția dacă ar fi incluse în corpul raportului.
Bibliografie, referințe sau lucrări citate
Afișați referințele pe care le utilizați fie pentru a vă pregăti raportul, fie pentru a susține argumentul și ideile din raportul dvs. pe o pagină separată "Bibliografie", "Referințe" sau "Lucrări citate" după secțiunea de note. Includeți toate sursele de cercetare, cum ar fi site-uri web, cărți sau interviuri, pe care le-ați utilizat în timpul cercetării dvs. sau care au fost menționate direct în textul raportului dvs.
Anexă și glosar
Dacă este util pentru cititorii dvs., poate doriți să includeți și un "Anexă" sau un "Glosar" la sfârșitul raportului dvs. Un "apendice" furnizează informații care sunt prea detaliate sau implicate pentru a fi incluse în corpul raportului, dar acest lucru poate fi util ca citire suplimentară. Un "glosar" cuprinde în ordine alfabetică o terminologie specializată cu definiții.
