O chitanță de numerar este un document dat clientului după efectuarea unei tranzacții. De asemenea, vânzătorul va păstra o copie a chitanței, astfel încât să aibă o evidență a mărfurilor vândute. Încasările de numerar sunt importante pentru vânzător, deoarece îi permit să știe exact cât este vândut și ce nivel de inventar sunt necesare. Pentru client, încasările de numerar sunt importante deoarece vă permit să urmăriți înregistrările dvs. financiare.
Numele și adresa companiei
În partea de sus a fiecărei chitanțe de numerar trebuie să vedeți numele companiei care a emis chitanța și adresa acesteia. Uneori veți vedea numele în partea de jos a chitanței, dar ar trebui să fie undeva pe chitanță. Este important ca numele și adresa companiei să fie afișate în mod clar, astfel încât să știți unde să mergeți dacă aveți probleme cu tranzacția.
Preț, servicii sau produse
Încasarea în numerar ar trebui să conțină exact ceea ce a cumpărat clientul și prețul acelui element lângă acesta. Această componentă va ocupa probabil majoritatea camerei de pe chitanță. Aceasta este cea mai importantă parte a chitanței de numerar, deoarece permite clientului și vânzătorului să se refere exact la ceea ce a fost cumpărat și vândut și să corecteze eventualele discrepanțe.
Subtotal, impozite și Total
În partea inferioară a chitanței, în lista și prețurile bunurilor achiziționate, ar trebui să existe o categorie subtotală cu o sumă. Totalul subtotal este totalul tuturor bunurilor achiziționate înainte de aplicarea impozitelor. Sub secțiunea subtotală ar trebui să existe o secțiune fiscală. În secțiunea Impozite va fi afișată suma impozitului plătit pentru achiziții. Sub porțiunea de impozite din chitanța de numerar trebuie să fie o secțiune totală, care dă suma totală, după impozitare, facturată clientului. Aceasta este suma pe care clientul o plătește.
Înregistrare tranzacție
Sub componenta chitantei care afișează totalul ar trebui să fie o secțiune care înregistrează cât de mult a plătit clientul și ce schimbare - dacă este cazul - pe care a primit-o. Aceasta este o altă componentă foarte importantă a chitanței, deoarece poate fi menționată în cazul în care clientul a dat o schimbare necorespunzătoare. Un număr de înregistrare a tranzacției ar trebui să fie, de asemenea, în această secțiune a chitanței, astfel încât vânzătorul să poată indica cu ușurință numărul de chitanță dacă are nevoie mai târziu.
