În cazul unei facturi de servicii, cum ar fi un abonament sau un serviciu bazat pe Web, este posibil să fie necesar să se împărțiască costurile în cazul în care dvs. sau clientul ați decis să schimbați sau să încheiați acordul devreme în timpul perioadei de facturare. Procesarea este pur și simplu de calcul a taxei de serviciu pe zi pentru a determina taxa totală pentru acea perioadă de facturare. Este o taxă parțială pentru servicii. Acesta este un simplu calcul pe care probabil îl puteți efectua manual.
Determinați comisionul total de serviciu pentru perioada respectivă și numărul de zile din acea perioadă. De exemplu, facturarea lunară este de obicei standardul utilizat atunci când trimiteți facturi pentru un serviciu. Deci, dacă facturați 200 USD lunar, începeți să luați numărul de zile din luna respectivă. Utilizați 30 de zile în luna iunie, ca exemplu.
Împărțiți taxa totală pentru perioada cu numărul de zile din lună. În acest exemplu, rezultatul este de 200 $ împărțit la 30, sau 6,67 $ pe zi.
Determinați câte zile în acea perioadă clientul nu a folosit serviciul. Spuneți, de exemplu, că clientul a anulat serviciul după 16 zile de utilizare în luna precedentă - ceea ce înseamnă că solicită un credit de serviciu timp de 14 zile.
Înmulțiți numărul de zile în care clientul nu a utilizat serviciul cu rata proporțională pe zi. În acest exemplu, care este de 14 zile de ori 6.67 dolari, sau 93.38 dolari.
Adăugați o linie la factura de servicii care acordă clientului această taxă (de exemplu, "-93.38"). Deduceți-l din taxa completă pentru lună, care este de 200 de dolari, pentru a determina soldul facturii finale pentru luna precedentă, de 106,62 USD.
Notați factura cu o descriere a deducerii pentru a clarifica scopul creditului. De exemplu, "Creditul provocat pentru 14 zile - 17-30 iunie".
