Cardurile de timp bine concepute sunt esențiale pentru contabilitatea oricărei afaceri sau organizații. Este ușor să creați și să imprimați propriile cartele de timp utilizând orice program standard de procesare a cuvintelor și o imprimantă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator cu program de procesare de text
-
Imprimanta
-
Hârtie
Creați un card de timp
Deschideți programul de procesare a cuvintelor și creați un tabel. Determinați câte zile sunt în fiecare perioadă de plată și creați că multe rânduri. Apoi creați șase coloane și le etichetați ziua, ora, ora, ora, timpul și totalul. În coloana "Ziua" scrieți fiecare zi a perioadei de plată; de exemplu, luni, marți, miercuri, joi, vineri; sau 1 octombrie, 2 octombrie, 3 octombrie, 4 octombrie, 5 octombrie. Sau puteți lăsa aceste rânduri goale și instruiți angajații dvs. să le completeze. Creați o linie sub tabelul cartelei de timp pentru totalul orelor înregistrate și tastați "Total" lângă ea.
Introduceți informațiile necesare deasupra și sub graficul cartelei de timp. De exemplu, în partea de sus a unui card de timp ar trebui să fie numele angajatului, departamentul, supraveghetorul și rata de plată. Sub graficul de timp al cardurilor se fac două rânduri, pentru semnătura și data angajatului, precum și semnătura și data supraveghetorului. S-ar putea să doriți să includeți rata suplimentară a angajatului, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon.
Puteți face carte de timp mai ușor de citit prin umbrirea coloanelor sau rândurilor alternative. Adăugați coloane suplimentare dacă doriți să înregistrați plata orelor suplimentare, a concediilor sau a plăților medicale sau alte categorii. Adăugarea emblemei companiei pe partea superioară sau inferioară a cartelei de timp face să pară mai profesională.
Asigurați-vă că imprimanta dvs. este pregătită să meargă, apoi imprimați cartela de timp selectând "Imprimare". Aveți posibilitatea să imprimați mai multe copii ale foii de oră sau să imprimați o copie și să faceți mai multe pe un copiator.
sfaturi
-
Dacă diagramele cu cărți de timp sunt mici, salvați hârtia imprimând două foi de timp pe pagină și tăindu-le în jumătate.
Pentru a vă face cardurile de timp mai captivante, utilizați hârtie colorată.
