Legea privind standardele de muncă echitabilă (FLSA) a stabilit cerințe de păstrare a evidenței care afectează angajatorii. Printre aceste cerințe se numără perioada în care angajatorul trebuie să păstreze cardurile de timp de plată.
Cerinţă
FLSA cere angajatorilor să țină înregistrări specifice pentru toți lucrătorii care nu sunt scutiți. Înregistrările trebuie să includă informații care să identifice lucrătorii și date privind orele lucrate și veniturile obținute.
Metodă
Angajatorii pot folosi orice formă de sistem de menținere a timpului (de exemplu, un ceas de oră), atâta timp cât este corect și complet.
Interval de timp
Înregistrările privind calculele salariale, cum ar fi cardurile de salarizare, tabelele salariale, biletele de muncă și înregistrările privind adăugările sau deducerile din venit, trebuie păstrate timp de doi ani.
Inspecţie
Cardurile de timp de salarizare și alte înregistrări de evidență a timpului trebuie să fie disponibile pentru inspecție, conform cerințelor Departamentului Departamentului Muncii al Departamentului de salarii și ore.
Mediu inconjurator
În cadrul FLSA, înregistrările privind salariile pot fi păstrate la locul de muncă sau într-un birou central de evidență.
