Atunci când o companie cumpără bunuri și servicii de la furnizori, emite o comandă de cumpărare (PO) pentru cumpărare. PO acționează ca un contract de cumpărare și conține prețuri specifice, cantități, condiții de plată și livrare.
Definiție
O comandă de achiziție este un document utilizat de o afacere pentru a solicita o ofertă sau un serviciu în schimbul unei plăți, în general stabilită pentru o dată ulterioară.
Tipuri
PO-ul standard permite unui client să comande o singură dată împotriva numărului de referință menționat și PO se închide după îndeplinirea produsului sau a serviciului respectiv. PO-ul permanent sau pătrat permite unei societăți să comande același produs de mai multe ori, utilizând același număr PO, pe o perioadă extinsă de achiziție.
stare
O stare deschisă pentru PO-uri se modifică în funcție de activitatea de cumpărare asociată cu PO. PO poate trece de la deschis la închis, anulat, comandat înapoi, incomplet și mai mult în funcție de sistemul utilizat.
Semnificaţie
O companie poate identifica rapid cerințele de numerar pentru a acoperi încasările așteptate prin suma totală de dolari a comenzilor de achiziție deschise.
consideraţii
Rezolvați imediat problemele PO (cantitate, calitate sau discrepanțe de preț) imediat. Problemele nerezolvate provoacă probleme în alte zone funcționale (primirea, conturile plătibile și serviciul pentru clienți).
