Proprietarii de afaceri mici aleg de multe ori să cumpere software-ul contabil pentru a le ajuta să-și mențină înregistrările financiare. Software-ul computerizat automatizează multe calcule și crește precizia. Peachtree Complete Accounting 2011, creată de Sage Software, rămâne o alegere populară pentru proprietarii de mici afaceri și cu amănuntul pentru 300 de dolari pe Amazon.com, din aprilie 2011. Proprietarii de afaceri mici trebuie să ia în considerare atât avantajele, cât și dezavantajele contabilității Peachtree înainte de a investi.
Oferă o pistă de audit
Un avantaj al utilizării contabilității Peachtree implică traseul de audit pe care îl creează pentru fiecare tranzacție. Fiecare tranzacție introdusă în Peachtree creează o înregistrare a înregistrării. Când proprietarul afacerii inversează o tranzacție, software-ul captează și această inversare. Înregistrarea fiecărei tranzacții creează o pistă de audit. Pista de audit permite proprietarului companiei să revadă tranzacțiile anterioare pentru a vedea activitatea care a avut loc într-un anumit cont. Această pistă de audit ajută proprietarul afacerii la revizuirea tranzacțiilor clienților sau la pregătirea pentru depunerea impozitului pe venit.
Usor de folosit
Un alt avantaj al utilizării contabilității Peachtree se referă la ușurința utilizării software-ului. Mulți proprietari de afaceri mici nu dispun de competențe tehnologice. Software-ul ușor de utilizat îi motivează pe proprietarii de mici afaceri să o folosească mai mult. Procesul de introducere a fiecărei tranzacții rămâne ușor pentru proprietarul afacerii să acceseze și să introducă datele. Software-ul pe care proprietarul afacerii se simte confortabil, înseamnă că va continua probabil să utilizeze programul și să beneficieze pe deplin de avantajele software-ului.
Instalare complicată
Un dezavantaj al utilizării contabilității Peachtree este că aceasta necesită proprietarul afacerii să configureze software-ul pentru a fi utilizat în afacerea ei. Pentru a configura software-ul, proprietarul afacerii trebuie să decidă ce caracteristici vrea să utilizeze. Ea trebuie să ruleze asistentul de configurare pentru fiecare caracteristică de pe computerul ei. Dacă proprietarul afacerii nu are experiență tehnică, acest proces poate fi confuz.
Caracteristici inutile
Un alt dezavantaj al contabilității Peachtree implică volumul mare de caracteristici disponibile.Peachtree Complete Contabilitate include module pentru a gestiona conturile de încasat, conturile plătibile, salarizare, inventar, bancar, facturare în timp, costuri de locuri de muncă, registru general, active fixe și raportare. Multe întreprinderi mici au nevoie doar de câteva dintre aceste caracteristici pentru a-și gestiona afacerile. De exemplu, o afacere fără angajați nu trebuie să utilizeze salarii. O companie care vinde numai produse în numerar nu are nevoie să-și gestioneze conturile de încasat. Proprietarul afacerii achiziționează toate aceste caracteristici, indiferent dacă are nevoie sau nu.
