Fiecare companie ar trebui să aibă un buget bine gândit care să ia în considerare obiectivele companiei, motivația angajaților și limitările financiare ale companiei. În plus, compania ar trebui să ia în considerare atât activitățile financiare și de afaceri anterioare ale companiei, cât și obiectivele pe care compania le deține pentru viitor.
Stabilirea obiectivelor
Înainte de a calcula bugetul companiei, comitetul de bugetare sau alți factori cheie trebuie să stabilească obiective pentru viitorul companiei. Obiectivele ar putea include economii de costuri, de exemplu, care ar necesita o formă de bugetare foarte diferită decât obiectivele de extindere a unei companii la oa doua locație.
Determinarea resurselor disponibile
Obiectivele unei afaceri ar trebui să influențeze procesul de bugetare, dar cu siguranță nu ar trebui să o dicteze în întregime. De asemenea, o afacere trebuie să analizeze resursele disponibile și să determine ce dispune de aceasta pentru a-și atinge obiectivele. Într-adevăr, resursele disponibile pot dicta, într-o mare măsură, obiectivele companiei. Resursele disponibile nu se limitează la numerarul pe care compania îl are disponibil, dar ar putea include și împrumuturi potențiale sau investiții suplimentare externe. În plus, o companie trebuie să ia în considerare proiecțiile sale de vânzări pentru anul următor.
Proiectarea nevoilor viitoare
Un buget este în perspectivă și necesită o anumită estimare. Este evident imposibil să preziceți cu exactitate exactă ce vor fi nevoile bugetare viitoare ale organizației dvs. Cu toate acestea, există câteva surse importante de date pe care le puteți viziona pentru a ajunge la o estimare. Aceste surse includ datele anterioare ale companiei, toate datele disponibile despre concurenți și o analiză a tendințelor actuale și în curs de dezvoltare economice și de reglementare care pot face anul viitor diferit în orice mod față de anii precedenți.
Potrivirea nevoilor viitoare la resursele disponibile
Mai des, nu, resursele disponibile nu se vor potrivi perfect cu nevoile viitoare proiectate. În această fază a ciclului bugetar este posibil să trebuiască să faceți compromisuri și negocieri între departamentele dvs. pentru a determina cât de bine să alocați resursele reduse ale companiei. Trebuie să țineți cont de prioritățile și nevoile strategice ale companiei atunci când treceți prin acest proces.
Obținerea aprobării finale
Odată ce ați realizat un buget complet, următorul pas este obținerea aprobării din partea comitetului de bugetare sau a oricărei entități împuternicite să facă decizia finală "da" sau "nicio decizie" cu privire la bugetul dvs. Cu cât ați lucrat mai riguros pentru a răspunde nevoilor tuturor părților interesate cheie în timpul etapelor anterioare, ar trebui să fie un proces mai lămurit.
Distribuirea fondurilor aprobate
Odată ce bugetul a fost finalizat și aprobat, etapa finală a procesului de bugetare este de a distribui fondurile alocate diferitelor segmente și segmente de afaceri. În mod obișnuit, aceasta este datoria unui director financiar sau a unui controlor de companie.
Monitorizare și evaluare
Odată ce bugetul a fost finalizat și fondurile distribuite, procesul de bugetare nu sa terminat. Trebuie să urmăriți în mod activ succesul bugetului pe care l-ați creat și implementat. Căutați zone în care lipsesc resursele sau unde pare să existe deșeuri și păstrați aceste domenii în minte pentru viitoarele cicluri bugetare.
