Bugetarea este extrem de importantă în conducerea unei afaceri. Bugetul dvs. determină câți bani puteți cheltui pe fiecare aspect al afacerii dvs. și dictează, în cele din urmă, planul de acțiune al afacerii dvs. O altă funcție a unui buget este că vă ajută să evaluați cât de eficient vă cheltuiesc banii banii. Deciderea cum să construiți bugetul companiei dvs. poate fi confuză, mai ales atunci când nu există o abordare cu un singur buget. Înainte de a începe cu bugetul companiei, este imperativ să înțelegeți diferențele dintre procesele de bugetare fixe, flexibile și bazate pe zero.
sfaturi
-
Un buget fix, numit și un buget static, este stabilit în avans și rămâne constant, indiferent de schimbarea activităților și nevoilor unei companii. Contabilitatea bugetară flexibilă are rolul de a se schimba cu nevoile de activitate ale afacerii. Cele mai importante caracteristici ale unui buget flexibil sunt că acesta este dinamic și ușor de reglat. Valorificarea bugetului bazată pe zero se bazează, în esență, de la zero la fiecare buget și apoi justifică toate necesitățile și costurile relevante pentru noul buget.
Contabilitate bugetară fixă
Un buget fix, numit și un buget static, este stabilit în avans și rămâne constant, indiferent de schimbarea activităților și nevoilor unei companii. De exemplu, spuneți că firma dvs. decide să aloce 20.000 de dolari pentru dezvoltarea unui produs nou. Într-o situație bugetară fixă, aceste 20.000 de dolari rămân singurele bani dedicați proiectului, indiferent de modul în care se dezvoltă proiectul. Nu există nicio flexibilitate pentru a modifica bugetul odată ce acesta este fixat. Deci, chiar dacă proiectul se încheie folosind resurse mult mai mari decât se anticipase, bugetul rămâne același.
În multe cazuri, poate fi dificil să anticipați pe deplin nevoile companiei, deoarece este imposibil să preziceți viitorul. Din acest motiv, bugetarea fixă este, de obicei, recomandată pentru utilizarea pe termen scurt sau pentru întreprinderile care au operații extrem de previzibile. De exemplu, dacă ați produs și vândut aproximativ 10.000 de unități din produsul dvs. în fiecare trimestru pentru ultimele 10 trimestre, este evident că veți continua să faceți acest lucru. În acest caz, ar putea avea sens să utilizați un buget fix trimestrial pentru anumite aspecte ale afacerii dvs., cu excepția cazului în care nevoile dvs. se schimbă drastic.
De asemenea, puteți utiliza bugetarea fixă pentru costurile fixe ale companiei, cum ar fi chiria. Închirierea dvs. rămâne aceeași în fiecare lună, astfel încât să puteți bugetul previzibil pentru aceasta, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la variațiile constante ale costurilor. Multe întreprinderi încep cu un buget fix ca punct de plecare și apoi utilizează alte metode de bugetare, cum ar fi contabilitatea bugetară flexibilă, pentru a se baza pe bugetul fix.
Contabilitate bugetară flexibilă
Contabilitatea bugetară flexibilă are rolul de a se schimba cu nevoile de activitate ale afacerii. Cele mai importante caracteristici ale unui buget flexibil sunt că acesta este dinamic și ușor de reglat. Acest tip de bugetare este considerat mai util decât bugetarea fixă, deoarece determină costurile reale de funcționare și apoi ajustează după cum este necesar.
De exemplu, spuneți că compania dvs. plătește o cotă de comision de 10% pentru reprezentanții de vânzări. Cu bugetare flexibilă, bugetul comisiei de vânzări va fi scris ca "10% din vânzări". Asta înseamnă că, dacă vând un produs în valoare de 10.000 $, bugetul comisiei de vânzări ajunge la 1.000 $. Dacă vând un produs în valoare de 20.000 $, bugetul comisiei de vânzări se modifică la 2.000 $. În cele din urmă, bugetul depinde de activitățile reale ale afacerii dvs. Comparați acest lucru cu un buget fix în care stabiliți bugetul comisiei de vânzări la 1.000 $. Acum, dacă se întâmplă să vinzi 20.000 de dolari de produs, bugetul pentru comisioanele de vânzări este mult mai departe și nu ai nicio flexibilitate pentru a-l schimba.
În consecință, diferența dintre contabilitatea bugetară fixă și flexibilă este că bugetarea fixă rămâne aceeași indiferent de ce, iar bugetarea variabilă poate fi schimbată odată cu nevoile în schimbare ale afacerii. Ambele stiluri de buget au locul lor. Un contabil vă poate ajuta să decideți care este cel mai bine în funcție de nevoile afacerii dvs.
Bazarea pe bugete bazate pe zer
Valorificarea bugetului bazată pe zero se bazează, în esență, de la zero la fiecare buget și apoi justifică toate necesitățile și costurile relevante pentru noul buget. Bugetul este apoi construit pe baza nevoilor afacerii pentru o anumită perioadă. Fiecare articol bugetar este evaluat pentru a decide cât de mulți bani ar trebui alocați. Într-un sistem de bugetare bazat pe zero, fiecare manager este invitat să justifice bugetul departamentului său, iar fiecare program este evaluat pentru eficacitatea și valoarea acestuia.
Bugetarea bazată pe bugete diferă de bugetarea tradițională, unde se adaugă creșteri incrementale la buget în fiecare perioadă, indiferent de performanță. Prin urmare, printr-o metodă tradițională, puteți adăuga 2% la bugetul de vânzări în fiecare an. Cu toate acestea, în cadrul unui buget bazat pe zero, veți începe bugetul de vânzări de la zero, evaluând fiecare aspect al strategiei dvs. de vânzări. Apoi, veți decide cât de mult ar trebui alocați fiecărei părți pe baza evaluării dvs. Din cauza acestei atenții la detalii, un buget bazat pe zero are adesea mai puține pierderi. Cu toate acestea, declinul modelului zero de buget este acela că acesta poate prioritiza câștigurile pe termen scurt în raport cu creșterea pe termen lung.
