Cum se creează rapoarte în SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects este un portofoliu de soluții software de business intelligence care permite utilizatorilor să acceseze date, să analizeze și să raporteze informații. SAP BusinessObjects permite

- Raportare - Analiză interactivă - Analiză avansată - Tablouri de bord și vizualizare - Explorare date - Infrastructură informațională

Cu soluția, puteți crea rapoarte prin construirea de interogări folosind un "univers": date relevante prin funcția de afaceri care este preluată din depozitul de date. Poate include vânzări, vânzări, salarii sau alte detalii bazate pe designul universului. Universurile sunt alcătuite din obiecte și clase. "Obiectele" reprezintă elementele specifice ale datelor legate de activitatea de afaceri, iar "clasele" reprezintă o grupare a acestor obiecte.

Conectați-vă la SAP BusinessObjects. O casetă de dialog vă va solicita să specificați datele pe care doriți să le accesați. Alegeți să creați o interogare bazată pe un univers deja existent sau să preluați date dintr-o altă sursă de date, cum ar fi Microsoft Excel sau un fișier ASCII.

În noul expert de rapoarte, faceți clic pe "Începeți". Dacă selectați date dintr-un univers SAP BusinessObjects, selectați universul din care dorești să interoghezi datele și dă clic pe "Next", apoi pe "Finish". Un panou de interogare va apărea împreună cu universul pe care l-ați selectat. Elementele pe care le selectați pe acest ecran vor fi utilizate pentru a prelua datele și pentru a structura raportul.

Examinați clasele și obiectele disponibile care apar în partea stângă a panoului de interogare. Selectați obiectul pe care doriți să îl afișați în raport făcând dublu clic sau trăgând numele câmpului în secțiunea Obiecte rezultate din panoul de interogare. Dacă executați o interogare pe toate obiectele dintr-o anumită clasă, glisați întregul dosar în secțiunea Obiecte rezultate. Plasați obiectele în ordinea în care doriți să apară în raport.

Utilizați obiecte ca condiții sau filtre. Aplicați condiția utilizând o condiție predefinită sau creând o declarație de condiție. Creați o declarație de condiție prin tragerea obiectului pe care doriți să îl filtrați la secțiunea Condiții din panoul de interogare. O listă a operatorilor va apărea în partea stângă a panoului de interogare. Operatorii enumerați vor include un model egal cu, diferit de cel mai mare, între, și care se potrivește.

Pentru a ilustra, presupuneți că rulați un raport de client și doriți să selectați sau să filtrați clienții numai în statul Ohio. Selectați obiectul "starea clientului" și operatorul "egal cu". Apoi tastați "OH"; acest lucru va limita rezultatele numai clientilor Ohio. Creați mai multe instrucțiuni de condiție utilizând o combinație de instrucțiuni "sau" și "și". Executați raportul. Formatați raportul prin aplicarea totalurilor de pagini, inserând indicii și totalul rezumatului după câmpurile selectate. Acest raport poate fi exportat ca fișier Excel sau imprimat direct de la SAP BusinessObjects.