Evaluarea performanței unui angajat necesită o analiză și o gândire atentă, deoarece nu este important doar ca angajații să cunoască modul în care acestea se încadrează în așteptările conducerii, dar evaluarea joacă un rol și în considerații privind progresele, creșterile, recompensele și disponibilizările. În plus, în cazul în care angajatul este evaluat în mod incorect, acesta ar putea duce la pierderea motivației și a încrederii angajatului sau chiar la angajatul care părăsi compania.
Urmăriți performanța angajatului pe tot parcursul anului. Este obișnuit ca managerii să uite de aspectele de performanță de la mai bine de două luni în urmă și au tendința să-și amintească aspectele negative mai mult decât cele pozitive. Prin păstrarea înregistrărilor performanței pozitive și negative pe tot parcursul anului, evaluatorul va putea să ofere o evaluare corectă.
Evitați comentariile care nu sunt direct legate de locul de muncă. Nu discutați despre un incident care nu este direct legat de loc de muncă, deoarece va conduce examinarea în afara subiectului și nu va fi utilă în evaluarea performanței muncii angajatului.
Includeți numai date obiective și dovedite. Revizuirea ar trebui să includă numai observații faptice care pot fi dovedite corecte în locul opiniilor. De exemplu, în loc să spui: "Ești leneș", scrie: "Ai demonstrat o lipsă de motivație în munca ta venind târziu în fiecare zi în ultimele patru luni, luând o oră suplimentară pentru pauzele de prânz și lipsește termenul limită pe ultimele cinci proiecte."
Acordați timp egal feedback-ului pozitiv și negativ. Spunând timp egal atât pe realizările lor, cât și pe cele slabe, puteți menține tonul întâlnirii prietenos și mai puțin stresant pentru angajat. În plus, motivează angajații atunci când conducerea recunoaște performanța lor pozitivă la locul de muncă.
Oferiți modalități de îmbunătățire. Atunci când evaluează un angajat, nu spuneți pur și simplu ce fac greșit, fără a le oferi o modalitate de îmbunătățire a acestuia. Evaluarea ar trebui să stabilească în mod clar obiective pentru angajat cu privire la ceea ce ar trebui să realizeze prin următoarea lor revizuire.
