QuickBooks nu permite să meargă înapoi. După ce faceți upgrade la o versiune mai nouă, nu puteți anula această acțiune și nu vă puteți întoarce la o versiune anterioară. Când actualizați, vă forțează să vă conectați ca administrator și vă solicită o confirmare tastată pentru a fi sigur că doriți să faceți upgrade. Câteva elemente pot fi exportate înapoi la o versiune anterioară, nu doar întregul fișier al companiei.
Utilizarea software-ului terț
Achiziționați un program software terț pentru a transforma Enterprise în Pro. Există câteva pe piață, deși un astfel de program nu poate converti cu desăvârșire toate datele. Înainte de a efectua conversia, asigurați-vă că ați creat un fișier complet de copiere în cazul în care există probleme cu conversia. Aceasta vă permite să restaurați datele în starea inițială.
Imprimați un set de rapoarte financiare, cum ar fi bilanțul și declarația de profit și pierdere, pentru a face trimiteri încrucișate odată ce ați convertit la versiunea mai veche.
Utilizați software-ul conform instrucțiunilor programatorului.
Imprimați același set de rapoarte financiare în noul fișier convertit și comparați rapoartele din fișierul original. Ar trebui să se potrivească exact.
Porniți fișierul nou
Cea mai bună opțiune este crearea unui nou fișier al companiei utilizând datele de la Enterprise. Pentru a începe, exportați toate listele și conturile la QuickBooks Pro.
Alegeți o dată de început pentru fișierul Pro. În mod ideal, acesta ar fi începutul unui an fiscal, însă va începe și începutul unei luni sau a unui trimestru.
Reconciliați fișierul Enterprise pentru ultima zi a perioadei. De exemplu, dacă utilizați data de 1 ianuarie ca nouă dată de începere, reconciliați fișierul Enterprise la data de 31 decembrie.
Utilizați soldurile de închidere pentru conturile dvs. reconciliate ca fiind noile solduri de deschidere pentru fișierul Pro. În esență, toate conturile care apar în bilanțul dvs., cu excepția câștigurilor reținute, ar trebui să aibă un sold inițial în noul fișier. Aceste solduri de deschidere se vor afișa împotriva echității de deschidere a soldului.
Dacă ați folosit începutul anului fiscal ca dată de începere a noului fișier, nu veți avea probleme la rularea rapoartelor pentru anul în curs. Dacă ați utilizat altă dată, executați un set de rapoarte în fișierul vechi, precum și noul fișier pentru a obține un istoric complet.
sfaturi
-
Este important să înțelegeți că nu este posibil să mergeți înapoi în versiuni. Aveți posibilitatea să exportați liste de furnizori și clienți la o versiune mai veche, dar fișierul companiei nu se va deschide într-o versiune mai veche. În general, nu există niciun motiv pentru a converti înapoi. Enterprise va face tot ce face Pro, dar care permite o dimensiune mai mare a fișierelor și oferă caracteristici suplimentare.
Avertizare
Nu neglija crearea fișierului de backup complet înainte de conversia sau actualizarea. Salvați-l într-un dosar pe care nu îl utilizați în mod regulat pentru fișierul QuickBooks. Etichetați fișierul clar cu o dată.
