Procesarea salariilor pentru o singură perioadă de plată poate dura câte două sau trei zile pentru că este un proces detaliat. Una dintre sarcinile cele mai consumatoare de timp (și primul) de procesare a salarizării implică calculul timpului angajaților. În timpul efectuării calculelor, trebuie să convertiți și timpul angajaților.
Adunați foaia de lucru săptămânală orar pentru angajați. Angajații pe oră sunt plătiți în funcție de orele lucrate în perioada de plată curentă - perioada de timp pentru care sunt plătite. Fișele de timp ar trebui să reflecte timpul obișnuit, orele suplimentare, concediul, bolnavul sau timpul personal al fiecărui angajat utilizate pentru săptămâna respectivă. Unii angajați folosesc foi de timp care sunt completate manual; alții punche ceasuri de timp. Asigurați-vă că angajatul și managerul sau supraveghetorul acestuia semnează foaia de parcurs. Dacă nu este semnată, returnați-o pentru semnăturile corespunzătoare.
Treceți prin cardurile de timp și convertiți timpul militar la ora obișnuită. Dacă foaia de timp este completă manual, probabil că puteți sări peste acest pas, deoarece angajatul ar fi folosit timpul regulamentar pentru a-și înregistra orele. Dacă angajatul folosește un ceas de timp care înregistrează loviturile sale în timpul militar, trebuie să îl convertiți. Utilizați exemplul următor pentru a converti timpul militar la ora obișnuită: In-900; prânz în - 1300; masa de prânz - 1400; out - 1900 este egală cu - 9 a.m.; prânz în - 1p.m.; prânzul - 2 p.m.; out - 7 p.m. Angajatul ar trebui să fie plătit timp de opt ore regulate și o oră de ore suplimentare, cu condiția să aibă 40 de ore regulate pe săptămână.
Schimbați zecimalele la minute. Foaia de timp a angajatului poate reflecta zecimale în loc de minute. Utilizați următoarea formulă pentru a face conversia: 0 - 25 este egală cu 15 minute 26 - 50 este egală cu 30 de minute.51 -.75 este egală cu 45 de minute.76 -.99 este egală cu 60 de minute
Împlinește timpul orar al angajaților până la cel mai apropiat sfert de oră. Angajatul sau ceasul de timp înregistrează, în general, pumnii exacte (de ex., 8:13 a.m. sau 7:06 a.m.); rotundă după cum urmează: 8:13 a.m. este egală cu 8:15 a.m., 7:06 a.m., este egală cu 7 a.m.
Totalul coloanelor din foaia de timp bazate pe conversiile dvs. pentru fiecare zi. Coloanele regulate și orele suplimentare trebuie convertite. De exemplu, conversia obișnuită a coloanelor dvs. reflectă: luni: 8 ore marți: 7 ore și 30 de minute miercuri: 6 ore și 15 minute joi: 8 ore vineri: 7 ore și 45 minute Suma totală a coloanei ar trebui să fie de 37 ore și 30 de minute.
