O sarcină este o unitate de lucru. Sfera unei sarcini poate varia de la o chestiune care necesită o muncă minimă la una care necesită o muncă considerabilă care implică o mulțime de subtascuri pentru finalizarea acesteia. Sarcinile sunt, în general, legate de obiective, obiective și obiective specifice. Ca atare, sarcinile de organizare și de urmărire sunt importante pentru a atinge obiectivele și obiectivele. Prin angajarea de sarcini pe hârtie sau pe un program de calculator, preluați controlul asupra zilei dvs. și, în cele din urmă, asupra obiectivelor și obiectivelor pe termen scurt și lung.
Elementele de care aveți nevoie
-
Listă de sarcini
-
Calendar
Treceți prin lista de sarcini și plasați o valoare numerică pentru fiecare element pe baza priorității sale măsurate. Aceasta ordonează acțiunile dvs. într-un mod care vă oferă cea mai bună șansă de a face cel mai mare impact pe parcursul zilei. Prioritizați sarcinile luând decizia cu privire la importanța fiecărei sarcini pentru obiectivele și obiectivele dvs. Unele sarcini vor veni cu un sentiment natural de urgență, în timp ce altele vă pot da pauză pentru a evalua dacă au o importanță reală deloc.
Estimați timpul necesar pentru efectuarea fiecărei sarcini. Plasați un interval de timp care stabilește alocarea de timp minimă și maximă pentru a efectua fiecare activitate. Cantitatea de timp necesară pentru finalizarea unei sarcini poate avea un impact asupra priorității sale pentru această zi. De exemplu, o sarcină simplă care durează cinci minute pentru a finaliza poate avea prioritate față de o sarcină cu o importanță relativ mai mare, care necesită trei până la cinci ore pentru a finaliza. Sarcinile care necesită perioade mai lungi de timp pentru a fi finalizate vor trebui, în mod firesc, să fie calendare pe o perioadă mai lungă de timp.
Stabiliți termenele limită pentru fiecare sarcină. Termenele limită vă concentrează atenția și vă încurajează conformitatea. Unele sarcini vor avea termene stabilite de către părți externe, cum ar fi cele stabilite de către clienți sau instituții din afara. Alte sarcini vă vor cere să stabiliți un termen limită. Acest lucru va fi determinat de factori cum ar fi timpul necesar pentru a finaliza sarcina și dacă munca altora este necesară pentru a îndeplini sarcina. De asemenea, atunci când delegați sarcini de sarcină, aceasta ajută la livrarea cererilor cu termene limită care sunt puțin mai devreme decât termenul limită pentru sarcină.
Programați sarcini. Aceasta implică decizia de a organiza sarcini și activități în calendarul dvs. Luați în considerare relația naturală dintre sarcini atunci când le planificați. Veți câștiga cea mai mare eficiență prin gruparea unor sarcini similare - de exemplu, finalizarea facturării pentru diferite proiecte la un moment dat. De asemenea, ia în considerare vârfurile personale de energie în cursul zilei când planificați sarcini. Dacă puterea dvs. mentală atinge vârfuri în timpul orelor de dimineață, programați sarcini care necesită o atenție mentală optimă în acel moment. Dacă energia dvs. scade până la ora 3, acest lucru ar putea fi cel mai bun moment pentru a programa treburi simple.
Fii flexibil. Puteți stabili prioritățile, stabiliți termenele și programați sarcinile într-un mod care să vă utilizeze cât mai eficient timpul, doar pentru a primi un apel de la cineva al cărui listă de urgență necesită timp și atenție. Nu lăsați asta să vă deranjeze eforturile. Tehnicile de gestionare a timpului includ factoring în timpul flexibil în programul zilnic. De asemenea, dacă există o opțiune viabilă, stabiliți anumite perioade de timp ca fiind "timp liber pentru întreruperi" pentru sarcini care necesită un nivel ridicat de concentrare.
Urmăriți și marcați progresul. Elaborați o diagramă grafică grafică sau un grafic al listei de sarcini care urmărește activitățile. Elaborați diagrame de fluxuri individuale de activități pentru sarcini importante care includ o serie de subtascuri. Pe măsură ce îndepliniți sarcini și subtascuri, trageți-le în afara listei. La sfârșitul fiecărei zile și la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru, examinați-vă progresul și reorganizați-vă sarcinile cu liste proaspete și grafice pentru noua zi și pentru noua săptămână.
sfaturi
-
Determinați dacă aveți resurse suficiente pentru a finaliza o sarcină. Calitatea muncii este, în general, mai importantă decât îndeplinirea unui termen limită.
