Cele trei probleme cele mai frecvente asociate programării resurselor pe mai multe proiecte sunt legate de lipsa de aprovizionare. Există doar atât de multe care pot fi distribuite în termeni de timp sau de forță de muncă chiar și în cele mai mari companii. Companiile trebuie să aleagă și să aleagă printre proiectele lor și să decidă care vor primi ce fel de atenție și când. Este posibil ca acest proces să cauzeze o concurență în cadrul organizației, precum și o confuzie și, uneori, întârzieri.
Concurență
Cele mai multe companii au mai multe idei bune decât se pot aștepta în mod rezonabil să le aloce resurse. De multe ori, managementul trebuie să aleagă între proiectele atribuite diferitelor grupuri care au șanse egale de succes. Competitivitatea rezultată trebuie gestionată pentru a evita amărăciunea în cadrul organizației. Odată ce proiectele sunt în curs de desfășurare, va apărea și concurența, deoarece fiecare cap de proiect încearcă să obțină resurse de proiect maxime. Acest lucru poate face dificil pentru managementul superior să evalueze corect cât de succes este un singur proiect sau cât de mult mai mult în resursele de furnizat. Managementul superior trebuie să inspecteze progresul fiecărui proiect cu atenție pentru a separa faptele de ficțiune.
Confuzie
Deoarece șefii de proiecte pot fi predispuși să declare o probabilitate mai mare de reușită a proiectului doar dacă sunt alocate resurse mai mari, poate exista o mare confuzie asociată cu planificarea resurselor pe mai multe proiecte. Cu cât există mai multe proiecte, cu atât vor fi mai multe semnale conflictuale pe care o companie va trebui să le controleze înainte de a decide cine primește ce. Aceasta nu este o provocare pe care o afacere își poate permite să o ia ușor, deoarece alocarea resurselor adecvate unui proiect poate să facă diferența între succes sau eșec. Dacă folosiți prea mult din timpul sau forța de muncă într-un singur proiect în detrimentul altui, acesta poate duce la pierderi financiare mari.
întârzieri
Proiectele sunt adesea întârziate din cauza furnizării precoce a resurselor, care rezultă adesea din confuzia și dificultățile asociate programării resurselor pe mai multe proiecte. De multe ori, întreprinderile pierd cel puțin o parte din profiturile pe care le-ar fi putut câștiga, deoarece introduseseră cu întârziere un produs pe piață. Într-o piață liberă, calendarul face o mare diferență în modul în care compania dvs. efectuează. Cele mai de succes companii sunt cele care sunt calificate în planificarea resurselor și care pot minimiza sub-alocarea.
soluţii
S-au propus numeroase soluții la problemele asociate programării resurselor pe mai multe proiecte, cu grade diferite de succes. Unii experți subliniază valoarea proiectelor de interconectare, astfel încât directorii de proiecte trebuie să coopereze între ei în ceea ce privește modul în care împărtășesc resursele. În acest fel, angajații implicați într-un proiect, de asemenea, devin responsabili pentru succesul sau eșecul altora. O altă abordare este aceea de a plasa mai mult de un proiect sub conducerea unei singure persoane, care va fi apoi responsabilă pentru alocarea cu succes a resurselor între ele.
