Conturile de încasat reprezintă o măsură a vânzărilor deja încheiate, prin care clientul plătește suma datorată ulterior. Când are loc vânzarea inițială, veniturile sunt majorate, iar conturile de încasat sunt majorate. Atunci când suma este rambursată, conturile de încasat scad și majorările de numerar. Cu toate acestea, există întotdeauna un risc ca clientul să nu își ramburseze datoria. Emisiunile cu conturi de încasat includ când să recunoască veniturile și să inițieze un bilanț contabil pentru tranzacție; modul de estimare a valorii creanțelor care nu vor fi colectate; și când să remitem o sumă datorată ca nerecuperabilă.
Recunoașterea veniturilor
O afacere ar trebui să recunoască veniturile atunci când este câștigată și realizată. Venitul este câștigat atunci când baza tranzacției este finalizată, care apare atunci când livrați fie produsul pe care l-ați vândut, fie ați efectuat serviciul pentru care ați fost contractat. Venitul se realizează atunci când vânzătorul primește numerar sau o plată în numerar pentru produsul sau serviciul său. Conturile de încasat împiedică primirea de numerar, lăsând "o creanță în numerar" ca singurul mijloc de realizare a veniturilor. Pentru a stabili o pretenție legitimă în scopul realizării, întreprinderile solicită adesea clientului să semneze un document promițând să plătească suma datorată.
Alocație pentru conturile îndoielnice - definiție
Când într-adevăr "împrumut" un client de fonduri pentru a achiziționa un produs, există întotdeauna un risc că datoria nu va fi rambursat. Chiar dacă luați măsuri de precauție pentru a vă asigura că fiecare client are capacitatea de a vă rambursa, unii clienți pot încă să nu plătească obligația. În consecință, trebuie să stabiliți o "cotă pentru conturi îndoielnice" pentru a reduce conturile de încasat și soldurile veniturilor companiei. Această indemnizație este o estimare a neplății creanțelor în funcție de istoricul colecției dvs. din trecut.
Calculul alocației pentru conturile îndoielnice
Alocația este inițial exprimată ca procentaj. De exemplu, estimați că, din punct de vedere istoric, 3% din toate vânzările pe credit nu sunt colectate. În fiecare perioadă de raportare, se ia soldul global pentru conturile de încasat și se înmulțește cu procentul cotei pentru a determina soldul de provizioane. Apoi, debitați sau creșteți cheltuielile datoriei neperformante cu soldul alocațiilor și debitați creditele pentru conturi îndoielnice cu aceeași sumă. Acest lucru vă permite să reflectați o estimare mai bună a veniturilor și conturilor de încasat pentru perioada respectivă. Soldurile de cheltuieli și de indemnizații scad veniturile și creanțele, ceea ce, la rândul lor, împiedică amortizarea viitoare a veniturilor din cauza eforturilor de colectare necorespunzătoare.
Închiderea conturilor de creanțe
Când devine evident că un anumit client nu-și plătește datoria, trebuie să renunțați la această sumă. Eliminarea nu mai este o estimare, dar nu ar trebui să afecteze venitul global dacă ați înregistrat corect alocația inițială. Atunci când se retrage o creanță, reduceți sau debitați cotele pentru conturile îndoielnice și micșorați sau creditați soldul conturilor de încasat. Această intrare permite ca soldul conturilor de încasat să reflecte sumele curente restante datorate pe care vă așteptați să le colectați.
consideraţii
La întocmirea situațiilor financiare, consultați un contabil public autorizat pentru a vă asigura că totul se face în conformitate cu orientările contabile adecvate. Acest articol nu oferă consultanță juridică - este numai pentru scopuri educaționale. Utilizarea acestui articol nu creează nicio relație avocat-client.
