Diferența dintre auditurile interne și cele externe este independența. Atunci când o companie efectuează un audit intern, îi atribuie un angajat să treacă peste registre și să raporteze conducerii. Un audit extern aduce persoane care nu lucrează pentru companie. Acest lucru oferă autorităților de reglementare, băncilor și chiar și încrederii în management că auditul este corect.
sfaturi
-
Un audit extern aduce un contabil public cu experiență certificat pentru a revizui și certifica situațiile financiare ale companiei. Spre deosebire de un audit intern, auditorul extern nu răspunde conducerii. În schimb, el raportează de obicei acționarilor.
Scopul unui audit extern
Un audit extern tipic are trei obiective. Unul dintre obiective este să examinați conturile companiei pentru a arăta că acestea sunt corecte și complete. Un alt obiectiv este de a confirma că înregistrările contabile respectă practicile standard. Firmele din S.U.A., de exemplu, trebuie să urmeze un set de principii contabile general acceptate (GAAP). Un audit extern analizează, de asemenea, situațiile financiare, cum ar fi bilanțurile, pentru a certifica faptul că prezintă cu exactitate finanțele companiei.
Certificarea situațiilor financiare este nucleul activității unui auditor extern. Investitorii și creditorii pot insista la un audit extern înainte de a pune bani în companie. Corporațiile care vând acțiuni către public sunt obligate din punct de vedere legal să-și controleze situațiile financiare.
Întreprinderile uneori angajează un auditor extern pentru alte motive, cum ar fi investigarea fraudelor. În mod normal, o societate nu va trece prin mai multe audituri externe pe an, în timp ce poate programa mai multe audituri interne.
Cum se efectuează un audit
Un audit extern merge cu mult dincolo de ședere și de adăugarea unei coloane de numere. În primul rând, auditorul învață despre afacerea și mediul financiar în care operează. Apoi, ea analizează controalele interne ale companiei, cum ar fi cine autorizează cheltuielile și cumpărarea, modul în care sunt garantate activele și dacă societatea dispune de o supraveghere internă suficientă în gestionarea banilor. Dacă se pare că există o posibilitate substanțială de fraudă, auditorul va fi mult mai prudent și suspicios atunci când va revizui situațiile financiare.
În continuare vine lucrul în profunzime. Registrele sau declarațiile companiei arată anormal de diferită față de ultimii ani? Este exact numărul inventarului? Sunt conturile plătibile și încasate corect? A intrat cineva un raport de cheltuieli neobișnuit? Proiecțiile privind veniturile iau în considerare rata normală de rambursări și returnează?
Atunci când auditul se încheie, auditorul va oferi fiecărei companii o listă de probleme sau va raporta că totul se află în sus și în sus.
Găsirea Auditorului potrivit
Auditul unei situații financiare este o întreprindere mare și costisitoare. Înainte de a angaja pe cineva, compania ar trebui să verifice calificările auditorului. Auditorul extern trebuie să fie un contabil public autorizat. Pentru a fi în valoare de angajare, auditorul ar trebui să aibă deja experiență în analiza financiară sau audit.
