Un proces de audit extern asigură că controalele, procesele, liniile directoare și politicile interne ale unei companii sunt adecvate, eficiente și respectă cerințele guvernamentale, standardele industriale și politicile companiei. Acest tip de audit asigură, de asemenea, ca mecanismele de raportare să prevină erorile în situațiile financiare. Utilizatorii raportului de audit includ investitorii, conducerea companiei, autoritățile de reglementare și partenerii de afaceri - cum ar fi creditorii, furnizorii și creditorii.
Funcţie
Un raport de audit extern oferă investitorilor și participanților la piețele financiare "asigurarea deplină" că înregistrările contabile ale unei societăți sunt "corecte", complete și în conformitate cu principiile contabile general acceptate, standardele industriale și cerințele de reglementare. "Asigurarea deplină" înseamnă că investitorii sunt convinși că auditorii externi au analizat detaliat procesele sau controalele unei companii și că rezultatele auditului sunt corecte. "Târg" înseamnă obiectiv sau precis în parlamentele de audit. Situațiile financiare complete includ un bilanț, o situație a profitului și a pierderii, o situație a fluxurilor de trezorerie și o declarație privind capitalul proprietarilor.
Interval de timp
Un proces de audit extern se desfășoară de regulă pe tot parcursul anului, dar auditorii externi încep să testeze situațiile financiare odată ce o companie își închide înregistrările contabile și întocmește situații financiare. Un auditor extern poate să colaboreze cu personalul de audit intern pentru a examina zone sau segmente cu probleme interne semnificative și poate planifica auditul în conformitate cu o astfel de revizuire. Un auditor extern poate, de asemenea, să comunice în cursul anului directorii departamentelor din zonele analizate pentru a discuta planificarea auditului, alocarea resurselor și programele de testare.
Semnificaţie
Un proces de audit extern este important pentru trei grupuri de utilizatori - managementul companiei, autoritățile de reglementare și investitorii. Conducerea superioară și comitetul de audit al unei companii revizuiesc un raport de audit pentru a afla despre defalcările de funcționare și segmentele care prezintă riscuri mai mari de pierdere. Autoritățile de reglementare detectează tendințele afacerii și practicile corporatiste în rapoartele de audit și se asigură că aceste practici respectă legile aplicabile. Investitorii citesc avizele de audit pentru a evalua inițiativele economice pe termen scurt ale unei companii și pe cele pe termen lung.
Tipuri
Auditul financiar este principalul tip de audit cerut de autoritățile de reglementare de la o companie, dar există și alte tipuri de audituri și recenzii pe care un auditor extern le poate efectua. Un audit al situațiilor financiare verifică dacă înregistrările contabile sunt corecte și complete. Un audit operațional ajută o companie să detecteze erori sau defalcări în controalele, procedurile sau mecanismele interne. Un audit de conformitate îi ajută pe conducerea superioară să evalueze modul în care angajații respectă reglementările în îndeplinirea sarcinilor. Un audit al sistemelor informatice asigură controlul funcțional și adecvat al infrastructurii software și al tehnologiei.
Prejudecăți
Un auditor extern trebuie să fie în mod obișnuit un contabil public autorizat (CPA) pentru a efectua un audit al situațiilor financiare în conformitate cu regulile PCAOB. Cu toate acestea, un auditor extern care efectuează o operațiune operațională, o tehnologie a informației sau un audit de conformitate nu are nevoie de certificare.
