Dotările pot fi semnificative pentru organizațiile nonprofit. De obicei, cu cât sunt mai multe dotări pe care le are o organizație, cu atât este mai stabilă și mai stabilă. Contabilitatea dotărilor poate fi dificilă deoarece fiecare dotare poate avea propriile probleme de contract și de conformitate.
Semnificaţie
Fundația și proprietățile individuale sunt donatori obișnuiți de dotări. Dotarea tipică vine cu stipularea ca principala să fie deținută în permanență, iar veniturile, cum ar fi dobânzile, să fie utilizate de organizație. Ideea este de a oferi nonprofitului o bază pentru creștere și de a atrage mai multe fonduri. Atunci când o fundație dă un milion de dolari unei organizații nonprofit, aceasta dă mesajul că organizația este bine privită și nu o operațiune zbura-noaptea.
îndrumare
Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară, cunoscut și sub denumirea de FASB, eliberează declarații de standarde financiare pentru a ghida contabili în recunoașterea și raportarea în mod corespunzător a dotărilor. Numerele 116 și 117, împreună cu poziția personalului 117-1 se referă direct la dotări, inclusiv definiții, exemple și actualizări. Multe organizații consideră fonduri temporare restricționate ca dotări; totuși, acestea sunt dotări "pe termen" pe declarație 117 și nu "reale". Dotările reale se înregistrează în zona activului net limitat permanent, în timp ce dotările pe termen sunt recunoscute sub activele nete temporar restricționate.
Intrările în jurnal
Înregistrarea în jurnal pentru a recunoaște o dotare este de a debita un cont de investiție (activ) și de a credita un cont de venit în limitele activelor nete limitate permanent. În funcție de documentația de subvenționare, veniturile provenite din dotări investite ar putea fi utilizate pentru operațiuni, iar intrarea ar fi debitarea contului de investiții și creditarea unui cont de dobânzi sau venituri în cadrul zonei nete de active nerestricționate. Acest tip de venit are, de obicei, propriul său set de conturi pentru al distinge de alte tipuri de venituri.
Alte considerente
În perioadele de fluxuri strânse de numerar, unele organizații non-profit ar putea avea nevoie să împrumute împotriva fondurilor lor de dotare. În această situație, donatorii originali ar trebui contactați în prealabil și au cerut permisiunea în scris. Dacă o organizație declară falimentul, creditorii pot sau nu pot avea acces la fondurile de dotare, în funcție de legislația individuală a statului.Rețineți că, în scopuri contabile, o dotare este de obicei recunoscută atunci când este primită - niciodată atunci când organizația nonprofit este adăugată la voință.