La cea mai de bază, o propunere scrisă este o comunicare care încearcă să convingă cititorul. Aceasta face acest lucru oferind ceva benefic în schimbul de ceva în schimb. Scrierea unei propuneri câștigătoare nu este doar o chestiune de conținut, ci și o chestiune de structură și proces. Cu alte cuvinte, dacă spui lucrurile corecte în ordinea corectă, atunci vei avea o propunere câștigătoare pe mâinile tale.
Gândiți-vă la rezumatul dvs. executiv. Acest lucru este considerat de mulți drept singura parte importantă a unei propuneri. Rezumatul dvs. executiv ar trebui să spună povestea propunerii dvs. într-un mod concis, inteligibil și ar trebui să fie ușor de înțeles de către un laic. Din acest motiv, un rezumat executiv este, de obicei, scris ultima, astfel încât să nu fie lăsate elemente cheie ale propunerii.
La primirea unei propuneri, mulți oameni vor lua o decizie cu privire la faptul dacă merită sau nu să fie citiți pe baza doar a ceea ce se spune în rezumatul executiv, deci este ceva la care ar trebui să vă gândiți în tot restul procesului de scriere a propunerilor.
Adresați-vă clientului și nevoii acestuia pe parcursul propunerii. Acest lucru transmite un mesaj de empatie și arată că, în plus față de satisfacerea nevoilor lor de afaceri în modul descris în propunerea dvs., sunteți, de asemenea, dornici să construiască o relație de colaborare cu ei.
Reiterați-vă înțelegerea cerințelor clientului astfel încât să fie clar că soluția propusă va îndeplini cerințele inițiale.
Descrieți modul în care veți îndeplini cerințele acestora. Acest lucru ar trebui să fie la fel de detaliat sau la nivel înalt, după cum este necesar.
Rezumați în mod succint experiența dvs., care este relevantă pentru modul în care veți îndeplini cerințele clientului. Dacă aveți clienți din trecut care au convenit să fie folosiți ca referință, atunci spuneți cine sunt ei și cum i-ați ajutat să își atingă obiectivele.
Indicați cercetările anterioare, efectuate de dvs. sau de alții, și explicați modul în care veți folosi acest lucru pentru a satisface nevoile clientului.
Stabiliți câteva repere. Menționați livrările pe care intenționați să le furnizați clientului și toate obiectivele la nivel de serviciu referitoare la termenele de întoarcere.
Menționați prețul pentru a finaliza lucrarea descrisă în propunere. Împărțiți acest lucru în cât mai multe detalii și, unde este posibil, explicați cum ați ajuns la prețul dvs. De exemplu, dacă percepeți o rată forfetară pentru fiecare cuvânt tradus (P) pentru un anumit tip de traducere și clientul a declarat că există un anumit număr de cuvinte care trebuie traduse (Q), atunci explicați că prețul dvs. este egal cu P multiplicat cu Q.
Stabiliți un program de încărcare în jurul finalizării obiectivelor dvs. De exemplu, ați putea spune că clientul va plăti 100% din taxă după finalizarea cu succes a tuturor reperelor, sau ar putea fi de 20% din prețul total la finalizarea fiecărei etape individuale (presupunând cinci repere).
Scrieți rezumatul executiv. Amintiți-vă că rezumatul executiv ar trebui să spună povestea ofertei dvs. în ceea ce privește problemele, prioritățile și cerințele clientului. Un rezumat executiv convingător se va concentra pe obiectivele clientului și pe modul în care acestea vor fi realizate, nu pe detaliile soluției.
