Un consiliu de administrație (BOD) este un grup de oameni care conduc o corporație sau altă formă de organizare. Atunci când se adresează personal unui BOD sau printr-o scrisoare, se recomandă formularea oficială. Adresarea unui BOD este adesea o experiență înfricoșătoare pentru unii oameni. Se adresează un consiliu de administrație pentru a pune întrebări sau a oferi declarații sau opinii.
Adresați-vă personal consiliului de administrație. Dacă participați la o întâlnire și trebuie să adresați comitetului o întrebare sau o declarație, cuvintele vor fi adresate unei persoane individuale. Dacă se adresează întregului forum, Laboratorul de scriere online de la Purdue vă recomandă să spui "doamnelor și domnilor consiliului".
Sunați-l pe membru după titlul și numele acestuia. Pentru a adresa un membru al consiliului în persoană, menționați mai întâi titlul persoanei, cum ar fi "domnul" "doamna" sau "dr." Și apoi precizați numele și poziția persoanei pe tablă. Un exemplu este "domnul Smith, președintele consiliului. "După ce persoana sau grupul vă recunosc, sunteți liberi să continuați să vorbiți.
Scrie o scrisoare. De multe ori, un consiliu de administrație este adresat printr-o scrisoare. Când scrieți o scrisoare unui BD, urmați standardele de bază pentru scrierea scrisorii.
Introduceți adresa proprie în partea de sus a literei. Expeditorul trebuie să includă propria adresă, iar scrisoarea să fie datată. Nu este necesar să includeți numele dvs. în partea de sus a literei. Dacă utilizați un antet, acest pas poate fi deja făcut.
Începeți scrisoarea cu o salutare. Scrisoarea ar trebui să menționeze "Stimate domn Smith". Utilizați titlul corespunzător numai pentru persoana respectivă și numele de familie al persoanei.
Scrieți corpul literei. Când scrieți scrisoarea actuală, includeți numai informații factuale care sunt clare și ușor de înțeles. Închideți litera cu "Mulțumesc" și semnați și imprimați numele dvs. complet.
Adresați-vă plicului. Plicul trebuie să fie adresat din nou folosind titlul persoanei. După titlu, includeți numele complet al persoanei, cum ar fi "domnul James Smith ". Sub numele destinatarului scrieți" Președinte al consiliului ". Mai jos trebuie să fie numele și adresa organizației.
