Managerii, proprietarii și acționarii utilizează rapoarte contabile manageriale pentru a lua decizii privind operațiunile curente și viitoare ale unei afaceri. Bilanțul curent, situația veniturilor și fluxul de numerar trebuie întocmite automat de personalul contabil. Managerii pot solicita alte rapoarte pentru a ajuta la planificarea afacerii, cum ar fi bugetele, prognozele și rapoartele comparative, utilizând numere din perioadele anterioare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculatoare și imprimante
-
Contabilitate sau software de calcul tabelar
-
Fișe contabile pentru perioadele specificate
Pregătiți bilanțul utilizând ecuația contabilă standard, active = datorii + capital propriu. Dacă utilizați software standard de contabilitate, puteți imprima bilanțul pentru perioada specificată. În caz contrar, creați o foaie de calcul. Activele deținute de societate se află în partea stângă a bilanțului, iar pasivele merg pe partea dreaptă. Sub datorii, puneți capitalul acționarului sau proprietarului. Activele includ, de exemplu, numerarul, conturile de încasat, mașinile, clădirile, inventarele și numele de marcă. Datoriile sunt datorii pe care compania le are datorate atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Diferența dintre active și pasive este capitalul proprietarului sau al acționarului, cunoscut și ca capital sau valori nete.
Creați contul de profit și pierdere pentru aceeași perioadă contabilă ca și bilanțul contabil. Contul de profit și pierdere raportează veniturile, cheltuielile și profiturile companiei pentru perioada dată. Începeți cu veniturile totale brute; scăderea randamentelor, a cotelor și a reducerilor pentru a ajunge la veniturile nete pentru perioada de raportare specifică. Sub venituri nete, scadeți costul vânzărilor pentru a ajunge la profitul brut. Apoi, scădea cheltuielile de vânzare, cheltuielile generale și administrative pentru a ajunge la veniturile din exploatare. Reduceți indemnizația pentru impozite și ajungeți la venitul net.
Imprimați situația fluxului de numerar. Începeți cu câștigurile nete și apoi adăugați sau scădeți elemente care afectează totalul numerarului, dar nu sunt cheltuieli în numerar. Exemple sunt cheltuielile cu amortizarea, variațiile de la un bilanț la altul în conturile de încasat, conturile de plătit, inventarul și impozitele. Aceasta are ca rezultat fluxul de numerar net din operațiuni. Apoi, ajustați fluxul de numerar pentru modificări ale activelor, echipamentelor sau investițiilor. În cele din urmă, ajustați fluxul de numerar pentru modificările de finanțare care au afectat numerarul în cursul perioadei pentru a ajunge la fluxul de numerar pentru exercițiul financiar sau perioada contabilă.
Includeți notele de subsol pe rapoarte pentru orice informație relevantă utilizată pentru a crea rapoartele sau care ar afecta înțelegerea managerilor sau a acționarilor. Exemplele includ costul de leasing care nu este reflectat în bilanț, impozitele pe venitul curent și amânat, planurile de pensii și de pensii și opțiunile de acțiuni acordate angajaților și ofițerilor.
Prezentați împreună cele trei rapoarte managerilor împreună cu rapoartele din perioadele contabile anterioare pentru comparație. Este posibil să doriți să imprimați rapoarte separate de comparare cu numere una lângă alta pentru anul în curs și anul sau perioada precedentă. Includeți o coloană pentru procente pentru a adăuga semnificație modificărilor în cifrele în dolari.
sfaturi
-
Întrebați managerii ce tendințe sau obiective pe care doresc să le privească și să furnizeze rapoarte, documentație și explicații atunci când este posibil pentru a le acomoda.
Avertizare
Urmăriți principiile generale de contabilitate GAAP, în general acceptate, la elaborarea rapoartelor contabile pentru a evita problemele de răspundere.
