Plătirea sau colectarea depozitelor de daune este o activitate comercială obișnuită, mai ales dacă vă aflați în administrarea imobiliară. Modul în care le clasificați în bilanțul dvs. depinde de doi factori: dacă ați plătit sau ați primit depozitul și dacă acesta va fi rambursat în decurs de un an.
sfaturi
-
Dacă depozitul de securitate va fi returnat în termen de un an, plătitorul îl înregistrează ca un activ curent și destinatarul îl înregistrează ca datorie curentă. Pentru depozitele pe termen lung, raportați plata ca activ pe termen lung și, respectiv, pe termen lung.
Depozitele ca active
Atunci când o afacere plasează un depozit de securitate - adică dă altor persoane bani pentru a ține cont de eventualele costuri viitoare - depozitul este listat ca un activ în bilanțul său.Poate fi introdus ca ceva de genul "Creanțe de depozit de primit". Spuneți că compania a plasat un depozit de securitate de 1.000 de dolari atunci când a închiriat un echipament. Deși acești bani nu se află în mâinile companiei, se așteaptă totuși să obțină banii înapoi atunci când returnează echipamentul. Depozitul este, prin urmare, un element cu valoare economică viitoare pentru companie, definiția contabilă a unui activ.
Depozite ca pasive
Atunci când o companie colectează un depozit de securitate de la un client, suma apare în bilanțul său ca datorie. Poate fi listat ca "Depozite de garanție pentru rambursare" sau ceva similar. Imaginați-vă că firma a colectat un depozit de securitate de 1.000 de dolari de la un client care a închiriat echipament. Deși compania are acum un cont suplimentar de 1.000 de dolari în contul său bancar, nu deține cu adevărat banii în totalitate. Aceste fonduri vor fi probabil returnate clientului în cele din urmă. De aceea, depozitul reprezintă o obligație financiară viitoare, definirea contabilă a unui pasiv.
Contabilitatea depinde de termenul de rambursare
În cazul în care depozitul va fi rambursat în termen de un an, acesta ar trebui clasificat ca un activ curent sau o datorie curentă în bilanț, în funcție de situația în care societatea la plătit sau la colectat. În cazul în care depozitul nu va fi rambursat mai mult de un an, acesta ar trebui înregistrat ca un activ pe termen lung sau pe o datorie pe termen lung pe baza acelorași criterii.
Intrările la Timpul de colectare
Când vine momentul ca o companie să primească un depozit de garanție înapoi sau să o restituie unui client, contabilitatea bilanțului este destul de simplă. Spuneți că depozitul în cauză este de 1.000 de dolari. Când depozitul este un bun, compania își colectează suma de 1.000 de dolari și îl adaugă la soldul său de numerar, apoi șterge activul de depozit de 1.000 de dolari. Valoarea totală a activelor rămâne aceeași, astfel încât bilanțul rămâne echilibrat. Atunci când depozitul este o datorie, compania primește 1.000 de dolari din numerar pentru a da clientului și a șterge obligația de 1.000 de dolari. Activele și pasivele au scăzut fiecare cu 1.000 de dolari, astfel că foaia este încă echilibrată.
Depuneri nereturnate
Dacă un depozit de garanție nu este rambursabil, compania nu o va purta deloc în bilanț. Compania care plătește un astfel de depozit ar înregistra pur și simplu ca pe o cheltuială, în timp ce compania care o primește ar putea să o înregistreze ca venit. Același lucru este valabil atunci când depozitele sunt rambursate numai parțial din cauza unor daune sau din alt motiv. Porțiunea nerambursată reprezintă o cheltuială pentru partea care a plasat depozitul și venitul pentru partea care la cules.
