Un depozit trece printr-un proces de primire standard, când expedițiile ajung să completeze inventarul stocat. Coordonatorul depozitului sau grefierul de inventar are o procedură setată pentru a verifica toate expedițiile primite și pentru ca documentele să fie gestionate eficient. Dacă personalul din depozit întâmpină probleme de primire, problemele pot fi abordate rapid, astfel încât transportul corect să fie disponibil pentru clienți.
Identificarea expedierii
Atunci când un camion de livrare ajunge la docul de descărcare, responsabilul cu inventarul vorbește cu conducătorul auto cu privire la expediere. Inventarul verifică înregistrările pentru a valida faptul că articolul a fost comandat și stabilit pentru livrare. Funcționarul de inventar semnează numele ei în anunțul de expediere de livrare, deoarece acceptă transportul de la șofer.
Numărarea produselor
După semnarea anunțului de expediere, personalul din depozit descarcă cutiile din camion. Ea numără numărul de cutii sau cutii astfel încât cantitatea să corespundă cu notificarea de expediere a șoferului de livrare. Fiecare cutie este deschisă și este luată o contorizare exactă a produsului recepționat. Orice discrepanțe în contabilitate din factura de plată sunt notate astfel încât departamentul de achiziții să poată remedia situația împreună cu producătorul produsului.
Inspecția produselor
Administratorul de inventar verifică toate produsele pentru eventualele daune produse în timpul transportului. Produsele deteriorate sunt retrase din circuitul agricol, astfel încât producătorul să poată prelua elementele și să le ofere înlocuitori. Șoferul de livrare trebuie să verifice dacă există produse deteriorate în expediere și să inițieze documentația cu privire la produsele deteriorate înainte de a părăsi depozitul. În funcție de politica producătorului, șoferul poate lua produsele în acel moment pentru a readuce înlocuirile.
Primirea documentației
Personalul depozitului atribuie numerele de inventar produselor înainte de depozitarea articolelor pe rafturi. Managerul de inventar introduce toate informațiile despre produs în sistemul de date din depozit. Ea sincronizează datele cu toate celelalte departamente care solicită informațiile, inclusiv serviciul pentru clienți, departamentul de vânzări și departamentul de plăți de conturi. Funcționarul de inventar depune toate documentele scrise, cum ar fi facturile și buletinele de ambalare, în scopuri de audit.
