Tocmai ați început propria afacere mică și deși știți că trebuie să țineți evidența cheltuielilor și veniturilor dvs. de afaceri, nu sunteți gata să investiți bani sau timp într-un program precum QuickBooks și nu sunteți suficient de confortabil cu Excel pentru a vă înființa o foaie de calcul. Căutați un sistem de evidență manual simplu, ușor de gestionat, care să vă satisfacă nevoile. Un sistem de contabilitate cu 12 coloane poate fi soluția pentru dvs.
Pregătiți tamponul. Dacă tamponul a apărut cu o secțiune perforată pe vârfurile paginilor, îndepărtați cu atenție hârtia deasupra perforării. Acest lucru va lăsa expus partea de sus a paginii din spate. Pe această pagină veți scrie numele coloanelor. Dacă tamponul nu are secțiuni perforate, va trebui să rescrieți numele coloanelor din partea de sus a fiecărei pagini.
Denumiți coloanele. Gândiți-vă la afacerea dvs. și listați cheltuielile pe care le suportați în această afacere, atribuindu-le coloane cu cele mai frecvente cheltuieli din coloanele apropiate. Achiziționați inventar? Aveți o mulțime de cheltuieli de marketing? Alte cheltuieli care trebuie luate în considerare includ asigurarea, gazele, telefonul mobil, internetul, materialele de birou, poșta, chiria și comisioanele. Scrieți numele coloanelor în creion, deoarece este posibil să aveți nevoie să faceți mai întâi ajustări.
Introduceți soldul bancar și tranzacțiile ulterioare. Tamponul va avea o coloană pentru numărul total rulat. Introduceți soldul bancar reconciliat de la data de începere în primul rând, apoi începeți să introduceți tranzacțiile. Introduceți o scurtă descriere a tranzacției, suma ca debit sau credit, în funcție de dacă este o cheltuială (debit) sau un depozit (credit), și actualizați totalul de execuție. Apoi introduceți suma în coloana corespunzătoare din același rând pentru a o clasifica.
Adăugați coloanele din partea de jos a paginii. Când ajungeți în partea de jos a paginii sau la sfârșitul lunii, adăugați coloanele și plasați totalul paginii în partea de jos. Transportați aceste totaluri în partea de sus a coloanelor de pe pagina următoare. Aceste totaluri vor fi apoi incluse în totalurile din partea de jos a paginii următoare pentru un total de execuție pentru fiecare categorie de cheltuieli. Dacă preferați, rulați două totaluri de-a lungul fundului; unul pentru pagina (sau luna) singur, celălalt pentru totalul total de funcționare. La sfârșitul anului, totalurile vor fi calculate și pregătite pentru utilizare în pregătirea declarației dvs. fiscale.
sfaturi
-
Office Depot vinde un tampon coloană de 12 coloane din magazin pentru sub 7.00 dolari.
