Fiecare afacere trebuie să aibă o metodă de înregistrare, organizare și analiză a datelor financiare rezultate din tranzacțiile de afaceri de zi cu zi. În multe cazuri, întreprinderile și corporațiile trebuie să adere la principiile contabile general acceptate care necesită un sistem specific de contabilitate și contabilitate. Întreprinderile mai mici, cu toate acestea, au nevoie și de elementele de bază ale contabilității pentru a se pregăti pentru impozite și pentru a ține evidența câștigurilor. Sistemele de contabilitate pot fi configurate manual - folosind cărți fizice - sau prin utilizarea unor programe software contabile pentru a organiza și menține informațiile.
Jurnale
Într-un sistem de evidență contabilă, jurnalele sunt primul loc pe care îl puteți găsi pentru a găsi informații complete despre o tranzacție. Jurnalul general, folosit de multe companii care utilizează un sistem de evidență contabilă dublă, înregistrează sumele de debit și de credit pentru fiecare cont ca tranzacții. De asemenea, poate să prezinte o scurtă descriere a tranzacției. Unele companii pot avea jurnale specializate, fiecare pentru înregistrarea unui anumit tip de tranzacție. De exemplu, puteți avea atât un jurnal de plăți în numerar, cât și un jurnal de încasări de numerar, care înregistrează cecurile depuse și scrise, precum și numerarul cheltuit și depus.Alte reviste includ jurnalul de salarizare, conturile de plată și jurnalele de încasat.
lespezile
Contabilitatea grupurilor de contabilitate în funcție de cont și efectul pe care îl are asupra afacerii. Categoriile din registru pot include active, datorii, cheltuieli și venituri. Fiecare categorie conține secțiuni pentru fiecare dintre aceste tipuri de conturi (de exemplu, conturi de cheltuieli). Periodic, tranzacțiile din jurnalele de afaceri se înregistrează sau se înregistrează în registre. Un sistem de registru de bază are o colecție de "conturi T", fiecare având două coloane, câte unul pentru debite și credite. Cu toate acestea, sistemele de cărți cu trei sau patru coloane pot fi utilizate pentru a înregistra alte informații, cum ar fi o balanță curentă a contului.
Foi de lucru
Foile de lucru oferă contabilului sau contabilului o modalitate de a analiza datele și de a testa acuratețea contabilității, a jurnalelor și a altor înregistrări utilizate pentru întocmirea situațiilor financiare. O astfel de foaie de lucru, balanța de verificare, listează soldurile tuturor conturilor din registru, înregistrează ajustările la conturi și închide conturile temporare. Când este "echilibrat", soldurile de debit trebuie să fie egale cu creditele, altfel registrul conține o eroare care trebuie corectată. Alte foi de lucru includ foi de lucru de analiză și de reconciliere. Foile de lucru de analiză analizează soldul unui anumit cont. Fise de lucru de reconciliere reconciliază diferențele dintre două sau mai multe sume cunoscute, cum ar fi suma de numerar pe care ați înregistrat-o în contul de registru și suma pe care o arată banca.
Situațiile financiare
Situațiile financiare comunică părților externe informații esențiale despre situația financiară a unei companii. Majoritatea sistemelor de contabilitate utilizează patru situații financiare majore. Bilanțul oferă o imagine de ansamblu a poziției financiare a unei companii pentru o anumită dată, prezentând detaliile activelor, datoriilor și capitalului propriu. Scopul contului de profit și pierdere este de a arăta câștigurile nete ale întreprinderii pentru o anumită perioadă. Situația fluxurilor de trezorerie indică creșterile și scăderile de numerar pentru o perioadă care se referă la operațiunile de afaceri, investițiile și activitățile de finanțare ale unei întreprinderi. În cele din urmă, declarația privind detaliile privind capitalul propriu al acționarului sau proprietarului se modifică în rezultatul reportat al companiei, menționând elemente precum venitul net al exercițiului și dividendele plătite acționarilor.
