Procesele sunt o durere pentru contabili, deoarece sunt imprevizibile. Puteți estima cheltuielile companiei și veniturile pentru trimestrul următor, însă nu puteți spune pentru cineva că nu vă va da în judecată și nu vă va da în judecată. Când plătiți daune legale sau le primiți, raportați rezultatul ca venit sau pierdere din contul de profit și pierdere. În unele cazuri, trebuie să raportați pierderea înainte de a se întâmpla.
Cum să luați în considerare răspunderea potențială a procesului
Să presupunem că ați fost dat în judecată și că procesul este în curs. Chiar dacă nu ați fost obligat încă să plătiți despăgubiri, este posibil ca contabilitatea dvs. să fie obligată să recunoască problema. În jargonul contabil, pierderea este o datorie contingentă. Acestea vin în mai multe arome:
- Șansa de a pierde și de a plăti bani este AKA "la distanță" o lovitură foarte lungă. Puteți ignora riscul la întocmirea situațiilor financiare.
- Veți plăti probabil bani și aveți o idee bună cât de mult. Trebuie să înregistrați cheltuielile anticipate. Menționați-o ca o datorie în bilanț și o situație de pierdere din contul de profit și pierdere.
- Este posibil, dar nu este probabil ca vei pierde bani.Ați dezvăluit acest lucru în notele din fișa financiară, dar nu includeți suma în declarațiile dumneavoastră.
- Probabil veți pierde bani, dar nu aveți nicio idee cât de mult. Încă o dată, dezvăluiți-o în note.
Aceste linii directoare se aplică oricărei obligații contingente, cum ar fi un auditor IRS care trebuie să plătească pentru o garanție.
Chiar dacă credeți că asigurarea dvs. va acoperi întreaga plată, trebuie totuși să recunoașteți pierderea în declarațiile dvs. Introducerea pierderii anticipate și a plății anticipate a asigurărilor ca articole separate este cea mai corectă modalitate de a vă descrie situația. Nu uitați că asigurătorii nu vă pot tăia imediat cecul sau că nu sunteți de acord că sunteți acoperit.
Cum să luați în considerare câștigurile potențiale ale procesului
Dacă boot-ul se află pe cealaltă picior și sugeți pe altcineva pentru daune, acesta nu merge în cărți până nu colectați. Puteți menționa procesul în notele la situațiile financiare, dar nu îl puteți include ca venit sau în contul de plată, chiar dacă credeți că daunele câștigătoare sunt o dame de slam. Standardele de contabilitate favorizează o abordare conservatoare a potențialelor câștiguri contingente. Când aveți în cele din urmă banii în mână, atunci îl raportați ca venit.
Cui reguli?
Nu uitați că există mai mult de un sistem contabil acolo. Dacă sunteți o companie privată, mai degrabă decât una listată la bursă, este posibil să aveți mai multă flexibilitate în ceea ce privește informațiile financiare pe care trebuie să le divulgați. Practicile americane acceptate sunt uneori diferite de standardele internaționale. Dacă, să zicem, compania dvs. ramâne în străinătate, verificați dacă trebuie să raportați contingentele dvs. în mod diferit pentru investitorii din afara țării.
