Comanda numerică a terminalelor grupează ultimele cifre într-un număr de identificare pentru a fi utilizate ca identificator primar pentru depunere. Un număr de securitate socială care se încheie la 0000 ar avea ultimele patru cifre folosite pentru a clasifica înregistrarea individuală în sistem, iar celelalte două grupuri de cifre rămase vor fi subgrupurile sub 0000.
Organizare
Grupurile de numere sunt înregistrate în fișier în ordine inversă, astfel că un număr de identificare de 555-44-3333 ar avea 3333 ca grup primar, cu 44 și 555 pentru a determina locația fișierului în categoria 3333. Fișierele sunt aranjate în ordine numerică ascendentă. Organizațiile folosesc, de obicei, etichete colorate pe fișiere digitale terminale pentru identificare ușoară.
avantaje
Fișierele digitale terminale noi nu sunt grupate automat în aceeași locație fizică, prevenind aglomerația în sala de fișiere. Deoarece singura informație despre un fișier cu cifre terminale este numerică, sistemul oferă mai multă confidențialitate decât etichetarea jachetei cu un nume.
Utilizatori
Terminarea depunerii de cifre funcționează bine în organizații care trebuie să se ocupe de zeci de mii de înregistrări sau mai mult. Deși depozitul cu cifre terminale este cel mai adesea asociat cu organizațiile de îngrijire a sănătății și de asigurări, este adesea folosit în agențiile guvernamentale și instituțiile financiare.
