Un plan de management al proiectului identifică un obiectiv măsurabil, pe termen scurt al companiei și sarcinile, resursele alocate și timpul necesar pentru realizarea acestui obiectiv. Misiunea de a scrie un plan de management al proiectului este în mod normal responsabilului de proiect, care poartă întreaga responsabilitate pentru urmărirea, măsurarea și raportarea progresului tuturor sarcinilor proiectului față de buget și linia de timp, precum și identificarea eventualelor variații ale conducerii superioare - planul aprobat. Planurile de gestionare a proiectelor au, de obicei, documente de însoțire (de exemplu, diagrame Gantt, structură de defalcare a muncii (WBS), planuri bugetare, planuri de resurse, liste de dependență de sarcini) care ajută managerul de proiect să urmărească progresul general al proiectului.
Colaborați cu conducerea superioară pentru a defini scopul și obiectivele proiectului. Asigurați-vă că durata proiectului este pe termen scurt (nu mai mult de trei până la șase luni), identificați bugetul și linia de timp a proiectului (de exemplu, un produs trebuie să fie lansat sau livrat până la o anumită dată la un anumit cost) și să decidă care trebuie să participe la proiect pentru a reuși.
Identificați orice constrângeri legate de resurse sau buget, riscuri sau probleme critice de timp care ar putea avea impact asupra realizării obiectivului proiectului. Dacă atribuiți persoane echipei de proiect care are alte responsabilități datorate în același timp cu livrările dvs., acest lucru ar putea pune proiectul dvs. în pericol.
Lucrați cu membrii echipei de proiect pentru a vă construi structura de defalcare a muncii. Listează fazele proiectului, sarcinile și reperele (sarcinile fără durată) în WBS, astfel încât să știi cine face ceea ce și când o fac. WBS este o parte integrantă a planului proiectului.
Definirea revizuirilor periodice ale planului pe o linie de timp pentru echipa de proiect și identificarea momentului în care managementul superior se poate aștepta la rapoarte despre progresul proiectului, inclusiv în ce formă va face raportarea.
Colaborați cu membrii echipei de proiect pentru a elabora toate documentele și planurile care le aparțin în mod specific (de exemplu, planuri de buget, planuri de resurse, liste de dependență de sarcini) și atașați-le la planul de management al proiectului.
Cereți membrilor conducerii superioare și sponsorului proiectului să semneze și să prezinte planul proiectului pentru a face planul eficient.
Revedeți planul de management al proiectului în timp ce proiectul progresează cu liderii de echipă și cu conducerea superioară pentru a se asigura că acesta reflectă cu acuratețe obiectivul dorit al companiei.
sfaturi
-
Identificați principalii actori implicați în proiect cât mai curând posibil, astfel încât aceștia să poată efectua ajustări de personal și bugetare în departamentele lor.
Avertizare
Nerespectarea planului de proiect la începutul proiectului înseamnă că resursele necesare nu vor fi alocate proiectului dvs.
