Informațiile contabile de management se adresează managerilor interni și factorilor de decizie. Utilizarea sa intenționează să furnizeze date financiare relevante pentru operațiunile unui manager în efortul de a lua decizii de afaceri sănătoase. Informațiile contabile de management se prezintă sub forma unor rapoarte financiare, prognoze bugetare, analize de variație și contabilitate a costurilor. Fără practicile contabile de gestiune, luarea acestor decizii ar fi mai mult ca jocurile de noroc și mai puțin o știință.
prognozarea
Toate întreprinderile trebuie să realizeze o planificare strategică pentru a rămâne competitivă. Acesta este procesul de planificare a operațiunilor viitoare prin utilizarea previziunilor. Scopul procesului de prognoză este încercarea de a anticipa rezultatul operațiunilor viitoare prin analiza tendințelor. Analiza trenurilor ia statisticile privind veniturile, vânzările și creșterile anterioare și efectuează aceste calcule în perioade viitoare. Dacă creșterea medie a veniturilor a fost de 10% pe an, atunci modelul prognozat va utiliza o rată anuală de creștere de 10%.
bugetarea
Procesul de prognoză permite unei firme să construiască un model al cifrelor anticipate privind veniturile viitoare. Odată ce modelele de prognoză sunt construite, procesul de buget poate începe. Procesul bugetar alocă capitalul - banii - pentru operațiunile viitoare. Se fac estimări ale costurilor și pasivelor viitoare. Aceste sume de dolari sunt construite din analiza trecutului pasiv și a tendințelor costurilor. Dacă costurile materialelor au crescut în medie cu 20% față de an, atunci aceleași 20% vor fi folosite pentru a crea bugetul pentru anul viitor. Bugetul ține cont de numerarul curent și de veniturile estimate din vânzări.
Analiza variațiilor și contabilitatea costurilor
Analiza de variație este procesul de comparare a cheltuielilor efective realizate cu cheltuielile bugetare. Orice variație este examinată și corectată, dacă este necesară corecția. Acestea pot include orele omului, orele mașinilor, consumul de materii prime și timpul de producție, printre alte elemente de intrare. Toți acești factori pot afecta bugetul companiei și, în cele din urmă, profitabilitatea companiei. De exemplu, dacă producția unui produs are nevoie de 20% mai multe ore de muncă pentru a produce decât bugetat, atunci costurile forței de muncă sunt peste buget. Acest lucru se poate spune despre multe elemente de intrare diferite așa cum sunt enumerate mai sus. Diferențele care depășesc toleranțele bugetare necesită acțiuni corective imediate. Cu toate acestea, dacă se produce o variație pozitivă, aceasta ar putea fi utilizată pentru a compensa o variație negativă sau pentru a crește producția într-un efort de îmbunătățire a marjei de profit a operațiunii. Un exemplu de varianță pozitivă este atunci când orele omului sunt cu 20% mai puțin decât cele înscrise în buget pentru a produce un produs. Rezultatul este o reducere cu 20% a costurilor forței de muncă.
Analiza raportului
Analiza rapoartelor este finalizată la sfârșitul fiecărei perioade contabile - lunar, trimestrial și anual - pentru a determina capacitatea companiei de a-și achita datoriile pe termen lung și pe termen scurt. Aceste rațiuni demonstrează solvabilitatea și lichiditatea societății. Aceleași instrumente de analiză a raportului pot fi folosite pentru a determina utilizarea eficientă a unei companii de inventar și materie primă. Această analiză spune echipei de conducere dacă societatea funcționează în cadrul liniilor directoare globale care vor promova profitabilitatea. Multe alte rapoarte pot fi folosite pentru a determina care sunt perioadele de încasare a creanțelor și dacă utilizează și mențin niveluri adecvate de inventar.
Contabilizarea procesului decizional
Contabilitatea managerială este procesul de utilizare a tuturor datelor contabile disponibile pentru a lua decizii de afaceri mai bune - decizii solide bazate pe tendințe, fapte și proiecte. Aceste decizii sunt esențiale pentru viitorul oricărei companii. Contabilitatea managerială eficientă ia mare parte din riscul de luare a deciziilor și se bazează mai mult pe fapt. Cu toate acestea, există riscul financiar în desfășurarea afacerilor. Analiza tendințelor din trecut poate crea o imagine clară a viitorului.
