Societatea are multe probleme pe care atât filantropii, cât și organizațiile nonprofit încearcă să le depășească. Cu resurse limitate, finanțatorii doresc să se asigure că programele lor au un efect pozitiv maxim asupra unei comunități date, astfel încât numele finanțatorului să fie asociat cu un program de succes, mai degrabă decât cu un eșec. În timp ce aparent frig și blunt, evaluările asigură că resursele maxime ajung la cei care au nevoie de ele.
Utilizarea resurselor
Evaluarea bazată pe rezultate se concentrează asupra faptului dacă organizația sau programul au succes. Evaluarea pe baza rezultatelor apare adesea la evaluarea organizațiilor non-profit, deoarece finanțatorii au resurse limitate și nevoile comunității sunt în continuă creștere. Organizațiile care produc rezultate ar trebui să beneficieze de o finanțare continuă, în timp ce organizațiile care nu produc rezultate atrag resursele de la organizații care au potențialul de a prezenta mai multe rezultate cu o finanțare mai mare. Atunci când evaluează o organizație, finanțatorul trebuie să ia în considerare ținta filantropiei organizației și rezultate rezonabile pentru programele organizației. Apoi, finanțatorii pot evalua empiric dacă un program funcționează.
Examinarea procesului
Unele organizații funcționează corect, dar nu produc rezultate încă din cauza lipsei de finanțare sau a altui obstacol. Examinarea procesului prin care funcționează organizația poate ajuta finanțatorii să decidă dacă organizația ar trebui să primească asistență.
Avizare
Unii finanțatori pot oferi consiliere organizației cu privire la diferite procese. De exemplu, în cazul în care o organizație are prea mulți lucrători la un centru de abuz de droguri și nu dispune de suficienți lucrători într-o altă locație cu un consumator mai mare de abuz de droguri, finanțatorii pot recomanda organizației să transfere unii dintre lucrătorii săi. Evaluarea procesului asigură, de asemenea, că procesele organizației sunt efectuate corect.
Servicii aditionale
Există cazuri în care organizațiile oferă servicii suplimentare deasupra și în afara rezultatelor proiectate. Furnizorul ar trebui să fie pregătit să înregistreze aceste servicii suplimentare și trebuie să decidă modul în care aceste servicii fac parte din evaluare.
Finanțarea proceselor
Evaluarea procesului joacă, de asemenea, un rol în cât de mult va oferi finanțatorului organizația. Uneori, finanțatorul dorește doar să finanțeze anumite activități într-o organizație. Prin urmare, finanțatorul trebuie să evalueze procesele specifice și să ia în considerare cheltuielile pentru a determina cât ar trebui să meargă la organizație. De asemenea, finanțatorii ar putea dori să evalueze procesele pentru a se asigura că finanțatorul nu este distrus, cum ar fi atunci când organizația supraestimează costurile echipamentului sau alte cheltuieli. De multe ori, organizația trebuie să-și justifice acțiunile către finanțator.
Scrierea granturilor
Uneori, organizațiile își fac propriile evaluări atunci când caută granturi de la finanțatori privați. Ei trebuie să efectueze cercetări pentru a demonstra că este nevoie de un anumit serviciu și trebuie să furnizeze cercetări care să demonstreze că programe similare au funcționat în trecut. Ele trebuie să contureze, de asemenea, procesele de program pentru a demonstra modul în care programul poate funcționa. Astfel de proceduri sunt părți standard ale scrisului de finanțare.
