Ciclul de contabilitate se referă la procesul global de înregistrare a tranzacțiilor și la utilizarea acestor înregistrări pentru a crea diferite situații financiare și pentru a înregistra o înregistrare oficială a tranzacțiilor afacerii pe o anumită perioadă de înregistrare.
Înregistrați înregistrările jurnalului din tranzacții
Începutul ciclului contabil implică transferarea înregistrărilor tranzacțiilor în intrările din jurnal. Acest lucru necesită includerea vânzărilor și a achizițiilor - printre alte tranzacții - ca debite și credite.
Postări în Jurnalul Post în registrul general
Odată ce tranzacțiile sunt înregistrate ca intrări în jurnal, ele pot fi postate în registrul general. Este important ca toate înregistrările să fie înregistrate în registrul general, astfel încât să se poată efectua o contabilitate completă și exactă.
Pregătiți soldul neajustat al procesului
Balanța de încercare neajustată este înregistrarea efectuată înainte de efectuarea oricărei intrări de ajustare. Cu debite în coloana din stânga și credite în dreapta, un contabil va adăuga toate debitele și creditele și va asigura că sumele sunt egale. Dacă nu sunt egale, a fost făcută o eroare.
Ajustați conturile
Ajustarea conturilor se referă la efectuarea ajustării intrărilor în registru pentru a ține cont de cheltuielile sau veniturile care se aplică într-o anumită perioadă. Există două tipuri generale de ajustări. Se acumulează cheltuieli sau venituri înregistrate înainte de efectuarea tranzacției, iar amânările întârzie înregistrarea unei tranzacții.
Pregătiți un echilibru de încercare ajustat
Odată ce ajustările au fost făcute, se poate întocmi un bilanț de ajustare ajustat în același mod în care se pregătește soldul neajustat, asigurându-se că debitele totale sunt egale cu creditele totale.
Pregătiți situațiile financiare
Folosind bilanțul corectat al procesului, contabilul va pregăti ulterior situațiile financiare. Aceste situații financiare includ contul de profit și pierdere, bilanțul contabil, situația rezultatului reportat și situația fluxurilor de trezorerie.
Închideți conturile temporare
Conturile temporare includ venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi. Acestea ar trebui închise după întocmirea situațiilor financiare. Soldurile sunt transferate în rezultatul reportat asupra situațiilor financiare.
Pregătiți un bilanț al încercărilor post-închidere
În acest moment, contabilul va pregăti un bilanț de verificare post-închidere. Acesta este pregătit în același mod ca și celelalte balanțe ale procesului, cu excepția faptului că toate conturile temporare au fost închise, lăsând doar conturile permanente.
