Structurile de control sunt necesare în afaceri pentru a se asigura că procedurile sunt respectate și îndeplinite obiectivele. O structură individuală de control reflectă politicile și procedurile pentru organizarea specifică și ia în considerare factori precum sănătatea financiară a afacerii, respectarea reglementărilor externe și comunicarea companiilor. Cinci structuri de control de bază îi ajută pe organizații să identifice punctele forte, precum și zonele de îmbunătățire.
Mediu inconjurator
Cea mai importantă structură de control în orice afacere este mediul general. În mediul de control intern, deciziile reflectă prioritățile pe care proprietarii de afaceri și managementul superior le acordă fiecărei funcții din cadrul companiei. Controalele într-o industrie puternic reglementată vor fi mai stricte decât într-o industrie care are o intervenție guvernamentală minimă. Fie că este foarte formal sau relaxat, mediul unei afaceri trebuie să fie bine planificat și comunicat în cadrul companiei. Societățile mari fac decizii de mediu în mai multe domenii, cum ar fi departamentele juridice, de resurse umane și financiare.
Audit
O structură importantă de control este un audit periodic. Indiferent dacă sunt efectuate de un departament din cadrul organizației sau contractate unui furnizor extern, auditurile asigură că angajații respectă politicile companiei și că procedurile sunt stabilite și înțelese în mod corespunzător. Unii proprietari de afaceri angajează asistență externă de audit pentru a obține o evaluare obiectivă a companiei.
Comunicare
Fiecare afacere trebuie să transmită informații angajaților. Prin urmare, comunicarea este un element crucial al structurii de control în orice organizație. Cursurile de instruire și / sau manualele pentru angajați reprezintă modalități eficiente de a comunica structura de control. O afacere trebuie să decidă, pe baza reglementărilor și dorințelor conducerii superioare, dacă formarea va fi formală sau informală. Cu toate acestea, pentru companiile mai mici, cursurile de formare ar putea să nu fie fezabile sau necesare.
riscuri
Evaluarea riscurilor este o structură de control esențială. Riscurile juridice și financiare ale unei companii pot fi catastrofale. O afacere trebuie să determine situațiile potențiale în aceste domenii și ce acțiuni vor fi luate dacă se va dezvolta un caz. Evaluarea riscului include un audit periodic al evidenței contabile, precum și respectarea tuturor aspectelor juridice și a reglementărilor din domeniu.
Activități de control
Activitățile de control asigură politicile și procedurile care ar putea afecta riscurile financiare și juridice care sunt înțelese și urmărite. Aceste activități sunt mandatate de conducerea superioară pentru a garanta că fiecare aspect al organizației este protejat din punct de vedere legal și financiar și respectă standardele și reglementările. Exemple de activități de control includ bugetele anuale din toate departamentele sau un punct de control legal pentru corespondența cu clienții. Activitățile de control vor varia în funcție de domeniu și de prioritate, în funcție de organizația individuală și de industria în care participă.
