Nu este doar candidatul care ar trebui să organizeze și să se pregătească pentru interviu - trebuie să fii și bine pregătit. Potrivit Biroului de Resurse Umane, interviurile structurate sunt de două ori mai eficiente în a prezice cât de bine va face un angajat pentru dvs. Un interviu structurat, spre deosebire de un interviu nestructurat, necesită să vă faceți temele pe candidat și pe poziție și să creați un plan pentru procesul de interviu.
Alegeți rolurile
Selectați un interviu sau un panou de interviu. Persoana sau oamenii selectați ar trebui să fie familiarizați cu locul de muncă pe care îl angajează și instruiți în construirea raportului, punând întrebări și evaluând răspunsurile. Departamentul de Resurse Umane din Vermont recomandă utilizarea unui interviu atunci când este posibil, deoarece acestea sunt mai fiabile și mai corecte. Departamentul sugerează că un președinte trebuie să fie ales pentru a conduce comitetul de căutare sau de comitet, membrii să fie diferiți, iar grupul trebuie să conțină membri egali sau mai înalți decât locul ocupat. Trei până la cinci membri sunt ideali. Rezervează interviurile ori cu intervievatorul sau membrii grupului, apoi cheamă candidații și oferă sloturi de interviuri disponibile. Potrivit Biroului de Resurse Umane al Departamentului de Stat al SUA, cele mai multe interviuri durează între 45 și 50 de minute.
Cunoașteți Descrierea postului
Trebuie să știți ce căutați înainte de a intra în interviu. Aceasta înseamnă să devii foarte familiarizat cu descrierea postului. Citiți descrierea postului și notați abilitățile, calitățile și experiența specifice pe care candidatul ideal va avea nevoie pentru a reuși în această poziție. Dacă nu sunteți supraveghetorul direct al funcției, planificați să vă întâlniți cu supraveghetorul postului pentru a afla mai multe despre responsabilitățile și nevoile poziției. Aceasta vă va ghida în pregătirea întrebărilor potrivite pentru interviu.
Studiați candidatul
Învață cât mai mult despre candidatul în prealabil. Acest lucru elimină pierderea timpului întrebând despre informațiile care sunt deja enumerate în CV sau în altă parte. CV-ul ar putea oferi, de asemenea, unele indicii sau inspira anumite întrebări pe care ar trebui să le întrebați. De exemplu, dacă vedeți un decalaj inexplicabil în ceea ce privește ocuparea forței de muncă sau o abilitate dorită care este inclusă în CV, dar nu este explicată, puteți solicita mai multe informații în interviu. Aceste informații de fond vor oferi contextul în interviu și vă vor ajuta să identificați inconsecvențele și punctele forte. De asemenea, luați în considerare cercetarea candidatului pe site-urile de rețele sociale. Potrivit unui sondaj online realizat de Harris Poll în numele Careerbuilder.com în 2014, patruzeci și trei la sută dintre angajatorii chestionați utilizează site-uri de socializare pentru a obține o adevărată bucată pe candidați, înainte de a le angaja. (a se vedea punctul 5)
Alegeți întrebări eficiente
Interviurile structurate necesită întocmirea unor întrebări cu privire la interviu. Pregătiți întrebări legate de poziție, întrebați despre comportamentul trecut sau situațiile ipotetice și permiteți intervievatului să răspundă în detaliu. Potrivit Biroului de Management al Personalului din S.U.A., solicitarea candidaților la aceleași întrebări în aceeași ordine facilitează compararea candidaților și clasarea acestora. Pentru a evita discriminarea, asigurați-vă că toate întrebările sunt legate de locuri de muncă și că există o nevoie de afaceri pentru a răspunde la întrebare. Solicitați ca intervievatorul sau toți membrii grupului să ia note pentru a asista ulterior la procesul de evaluare.
