Afacerea vizează vânzarea bunurilor și serviciilor la un profit. Când furnizați bunuri sau servicii, cumpărătorul trebuie să plătească. Pentru a indica plata datorată, vânzătorul emite o factură - o formă de factură - cantitatea de mărfuri sau servicii furnizate la un preț prestabilit. Din ce în ce, multe companii își proiectează propriile facturi oficiale utilizând un computer personal în loc să le cumpere, deoarece nu există un format standard aprobat pentru document.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Imprimanta
-
Internet
Mergeți la Microsoft Excel și deschideți o foaie de calcul necompletat și configurați un șablon de factură. Foaia de calcul este proiectată cu câmpuri în care puteți introduce numărul facturii, data, cantitatea de bunuri și datele de stabilire a prețurilor. Puneți numele firmei dvs. și informațiile de contact din partea de sus a foii de calcul. Nu este necesar un logo, dar puteți copia și lipi unul dacă decideți să îl adăugați.
Descărcați un șablon gratuit de pe computerul dvs. de pe Internet. Există site-uri care vând șabloane pentru un cost redus, dar puteți economisi bani descărcând unul gratuit de la diverse site-uri web, inclusiv Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org și Quickbooks.intuit.com.
Personalizați șabloanele, înlocuind informațiile esantionului cu informațiile companiei dvs. Acestea includ numele și informațiile de contact ale organizației dvs. și numele persoanei sau întreprinderii căreia îi este datorată plata. Dacă decideți să adăugați o siglă și aveți informații de contact, nu trebuie să repetați aceleași informații pe factură.
Indicați numărul comenzii de achiziție și numărul facturii. Numărul comenzii de achiziție ajută la identificarea bunurilor pentru care se achită cumpărătorul. Ceea ce este mai important, cu toate acestea, este numărul de facturi pe care multe companii îl folosesc ca element de control în procesele lor contabile. Este important să nu se repete același număr odată ce o factură a fost emisă, deoarece cumpărătorul ar putea refuza efectuarea plății chiar și atunci când cifrele și alte detalii pe factură sunt diferite.
Utilizați un document Microsoft Word pentru a proiecta o factură dacă această opțiune vi se potrivește. Un document Word este ușor de utilizat. Deschideți o pagină goală și introduceți numele companiei și informațiile de contact. Puteți copia logo-ul de pe site-ul dvs., dacă aveți vreunul, și lipiți-l pe un document Word pentru al face să pară oficială. Tabelați produsele sau serviciile furnizate și prețurile. Furnizați spațiu pentru o semnătură de autorizare prin conturi de plătit.
