Poate că nu este partea ta preferată a slujbei tale, dar întâlnirile de afaceri ale bisericii sunt o parte importantă a unei biserici de conducere. Deși nu este neapărat interesant, aceste întâlniri permit congregației să vadă situațiile financiare, numărul de creștere și actualizările ministerului pentru biserică. Deciziile majore privind direcția bisericii sunt luate la întâlniri de afaceri și ajută la stabilirea direcției generale și a viziunii pentru congregație.
Aveți grijă de logistică
Setați ora și data întâlnirii. Asigurați-vă că timpul de întâlnire nu interferează cu alte programe ale bisericii. Programați o întâlnire trimestrială de afaceri o dată la trei luni și o întâlnire anuală de afaceri o dată pe an.
Setați locația întâlnirii. Întâlnirea ar trebui să aibă loc pe proprietatea bisericii. Aranjați mese și scaune în sala de bătrâni sau în camera de primire. Așezați suficiente scaune pentru a găzdui o treime din congregația dvs., dar dacă aveți nevoie, aveți scaune suplimentare. Dacă nu aveți o sală de părtășie sau o sală de primire, întâlniți-vă în sanctuar.
Invitați oamenii la întâlnire. Un anunț general poate fi făcut public întregii congregații. Trimiteți o invitație specifică altor biserici, diaconi, bătrâni și lideri ai ministerelor individuale, cum ar fi directorul principal al ministerului, liderul corului sau președintele comitetului de planificare.
Creați Agenda
Trezoreria bisericii să dea un raport asupra situațiilor financiare ale bisericii. Acestea ar trebui să includă balanțele contului bancar, rapoartele privind orice investiții bisericești și o scurtă trecere în revistă a bugetului bisericii.
Permiteți timp pentru fiecare departament al ministerului bisericii să dea un raport despre ceea ce sa întâmplat în programele lor specifice. Aceasta ar include ministerul tineretului, ministerul copiilor, ministerul de informare și orice comitete bisericești.
Discutați despre afacerea veche. Aceasta va oferi congregației oportunitatea de a aborda orice elemente de acțiune care au fost luate în considerare la ultima întâlnire de afaceri sau de a rezolva orice problemă nerezolvată.
Introduceți o afacere nouă. Acesta este punctul în care vor fi discutate noi planuri și vor fi introduse idei pentru ministere sau schimbări ale programului sau direcției bisericești.
Determinați elementele de acțiune. Acestea sunt sarcini care vor fi decise la reuniunea actuală și vor fi îndeplinite înainte de următoarea ședință de lucru.
Rulați întâlnirea
Deschideți-vă în rugăciune.
Dați tuturor o copie a agendei.
Urmați agenda, element după articol. Asigurați-vă clar atunci când vă deplasați de la un subiect la altul. De exemplu, "Aceasta încheie discuția asupra fondului de construire a bisericii. Acum vom auzi un raport al pastorului pentru tineret".
Permiteți timp pentru discuții. Asigurați-vă că toată lumea are șansa de a vorbi. Dacă observați că o persoană domină conversația, întrebați în mod special dacă cineva are ceva de împărtășit. Faceți acest lucru cu tact, dar clarificați-vă că doriți să auziți mai mult decât o singură persoană.
Mulțumim tuturor că ați participat la întâlnire și le-ați dat data pentru următoarea.
Închideți în rugăciune.
sfaturi
-
Lăsați secretarul bisericii să ia note la întâlnire. Dacă nu aveți un secretar de biserică, cereți unui voluntar să facă această sarcină.
