Când conduceți o întâlnire de club, comunicați imediat cu toți membrii clubului, planificați viitoarele activități ale clubului și luați decizii importante. Pentru a conduce întâlnirea în mod eficient, trebuie să fii organizat și să ai un plan. Facilitatorul întâlnirii menține ordinea pe parcursul întâlnirii, abordând toate subiectele de pe ordinea de zi a ședinței.
Pregătiți-vă în avans. Decideți care sunt obiectivele dvs. pentru întâlnire și formați un plan specific de acțiune pentru îndeplinirea acestor obiective. Faceți o listă cu subiectele pe care le veți adresa și faceți copii ale acestei liste pentru a le distribui membrilor clubului.
Creați o atmosferă primitoare. Serviți băuturi răcoritoare înainte de întâlnire și jucați muzică ușoară, în timp ce membrii clubului intră în zona de întâlnire. Aceasta va crea o atmosferă care îi încurajează pe membrii să se relaxeze și să socializeze înainte de începerea întâlnirii.
Începeți la timp. Efectuați un anunț cu cinci minute înainte de a începe să începeți. În timp ce membrii clubului găsesc locuri, distribuiți copii ale agendei ședinței. Acest lucru permite membrilor clubului să revadă ordinea de zi pe măsură ce vă pregătiți să începeți.
Introduceți noi membri ai clubului. Sesiunile Icebreaker sunt cea mai bună modalitate de a introduce noi membri. Spuneți-le unde au crescut, unde au mers la școală și de ce au decis să se alăture clubului tău.
Verificați minutele de la întâlnirea anterioară. Acest lucru amintește membrilor clubului de acțiunile întreprinse în timpul ultimei întâlniri și le oferă noilor membri o mai bună înțelegere a temelor actuale de întâlnire.
Rămâneți în sarcină. Respectați întotdeauna programul de întâlnire. Dacă cineva dorește să discute despre un subiect care nu se află în agenda dvs., scrieți subiectul pe o foaie separată de hârtie și abordați-l în timpul următoarei întâlniri.
Permiteți timp pentru întrebări și răspunsuri. Membrii clubului vor avea probabil întrebări, așa că fii pregătit să le răspunzi. Întrebați-i pe cei cu întrebări să-și ridice mâna și să-i cheme pe fiecare membru individual. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a încuraja membrii clubului să facă sugestii pentru viitoarele întâlniri.
Sfârșit la timp. Având un anumit timp de sfârșit ajută la menținerea facilitatorului pe drumul cel bun. Dacă membrii clubului au întrebări sau preocupări suplimentare, invitați-i să vorbească cu dvs. după întreruperea ședinței.
