"Regulile de ordine ale lui Robert", un registru al procedurii parlamentare, pot ajuta organizațiile să organizeze întâlniri mai eficiente. Întâlnirile sunt prezidate de către un președinte, care este responsabil de desfășurarea ședinței, aplicând regulile cărții și indicând cine va vorbi în anumite momente. Prima dvs. funcție în calitate de președinte este numirea unui secretar, care va crea o evidență scrisă a ceea ce se întâmplă în timpul întâlnirii. După ce secretarul este ales, întâlnirea începe.
Începeți întâlnirea spunând: "Întâlnirea va veni la ordine". Grupul ar putea dori să împărtășească o ceremonie de deschidere, cum ar fi invocarea sau recitarea gajului de atitudine.
Invitați secretarul să citească minutele de la o întâlnire anterioară, dacă există una sau să întrebe dacă există corecții ale proceselor-verbale dacă acestea au fost distribuite membrilor în prealabil. Dacă nu există corecții, aprobați procesul-verbal pentru a le face parte din procesul-verbal al evenimentelor din cadrul reuniunii.
Invitați membrii să raporteze despre anumite roluri sau activități, cum ar fi raportul trezorierului. Dacă se fac recomandări, ar putea fi nevoie de proceduri parlamentare suplimentare - de exemplu, dezbateri sau voturi. Dacă nu, întâlnirea merge mai departe pentru a se adresa altor rapoarte.
Adresați-vă afacerii nefinalizate numai dacă s-a încheiat o întâlnire anterioară atunci când au existat încă elemente de discutat. Aduceți-le în ordinea în care au fost programate inițial.
Întrebați grupul dacă există discuții noi.Orice participant poate "pretinde cuvântul" pentru a discuta despre noi afaceri.
Încheiați întâlnirea spunând: "Deoarece nu mai există afaceri, întâlnirea este amânată."
sfaturi
-
Împrumutați o copie a listei de reguli complete și ghidului concis de la o bibliotecă sau cumpărați copii pentru organizația dvs., astfel încât să puteți căuta rapid informații despre desfășurarea fără probleme a întâlnirilor.
