Normele de ordine ale lui Robert sunt ghidul definitiv al modului în care se organizează o întâlnire publică. În primul rând scris de Henry Martyn Robert în 1876, cartea și edițiile ulterioare se bazează pe procedura parlamentară actuală.
Procesul-verbal al unei întâlniri este o evidență oficială a ceea ce sa întâmplat în acea întâlnire. Acestea sunt documentația privind propunerile, voturile și rapoartele comisiilor. În cea mai mare parte, procesul-verbal este o înregistrare a ceea ce se face la fiecare întâlnire, mai degrabă decât ceea ce se spune.
Conform regulilor de ordine ale lui Robert, procesul-verbal al întâlnirilor trebuie citit și aprobat la începutul fiecărei reuniuni ulterioare. Dacă există un timp neobișnuit de lung între întâlniri - sau dacă citirea minutelor nu este practică - procesul-verbal poate fi aprobat, cu consimțământul organismului, de către președinte și comitetul executiv.
Trimiteți minutele spre aprobare.
În mod obișnuit, o greșeală din procesul-verbal poate fi adusă în atenția președintelui. El va aproba corecția neoficial.Dacă există vreo dispută în ceea ce privește corectarea, ar trebui să se voteze dacă se aprobă amendamentul propus la procesul-verbal.
Faceți o notă detaliată dacă o greșeală din procesul-verbal trebuie corectată.
Corectați textul minutelor aprobate. Potrivit regulilor de ordine ale lui Robert, procesul-verbal al reuniunii la care se fac corecțiile ar trebui să menționeze că procesul-verbal al ședinței anterioare a fost aprobat "corectat".
Pentru a corecta o greșeală în procesul-verbal după ce au fost deja aprobate, un membru trebuie să facă o moțiune pentru a "Modifica ceva deja adoptat".
Introduceți formularea exactă a propunerii de a "modifica ceva deja adoptat" în procesul-verbal al reuniunii la care a fost ridicată moțiunea - și dacă aceasta a fost acceptată sau respinsă.
