Dacă dvs. sau proprietatea dumneavoastră personală ați fost răniți de greșeala altcuiva, puteți soluționa în afara instanței și pentru a evita complicațiile și cheltuielile unui proces. Dacă decideți să faceți acest lucru, ar trebui să documentați procesul de plată sau restituirea în scris, în cazul în care apar întrebări ulterioare. Discutați problema cu cealaltă parte, apoi trimiteți în mod formal cererea dvs. de restituire în scris. El poate apoi să răspundă în scris cu elementul de plată sau de înlocuire și ambele ar trebui să fie acoperite în mod legal.
Începeți scrisoarea tastând adresa dvs. Săriți o linie și introduceți data completă. Treceți o linie suplimentară și introduceți numele destinatarului și adresa acestuia pe linii separate. Omiteți încă o linie și introduceți "Stimate Domn / Doamnă (Nume)" urmat de un colon.
Porniți primul paragraf oferind o scurtă trecere în revistă a incidentului și formulând o cerere directă de restituire. Faceți cererea specifică și justificați-o; oamenii sunt mai predispuși să răspundă la cereri specifice decât cele vagi. De exemplu, "La 22 aprilie 2011, fiul tău Dave sa întors în baia mea de păsări și la spulberat. Vă cer suma de 525.90 $, costul înlocuirii și al transportului maritim".
Detaliți incidentul în paragrafele următoare și clar că scopul descrierii este acela de a defini incidentul pentru ambele înregistrări. Fiți scurți, dar oferiți timpii aproximați și detalii importante. Țineți-vă limba profesională și evitați limba acuzatoare; dacă persoana este dispusă să facă situația corectă, nu trebuie să-l bați sau să fiți nepoliticos.
Închideți scrisoarea afirmând că plata sau înlocuirea va închide problema și că sunteți de acord să nu urmăriți incidentul în instanță dacă vecinul dvs. efectuează plata sau înlocuirea. Reiterați suma de plată sau elementul de înlocuire. Furnizați orice informații de contact care nu au apărut în titlu, cum ar fi adresa dvs. de e-mail sau numărul de telefon.
Introduceți "Cu stimă", urmată de spații cu trei linii. Introduceți numele dvs. complet. Imprimați litera și semnați-o. Faceți o copie pentru înregistrările dvs. și expediați originalul cu confirmarea semnării, astfel încât să aveți dovezi că persoana a primit scrisoarea.
Avertizare
Dacă nu sunteți sigur dacă partea responsabilă este dispusă să se stabilească, luați în considerare ca avocatul să vă revizuiască prima scrisoare pentru a vă asigura că este adecvat și că este un prim pas rezonabil pentru soluționarea problemei. Dacă mergeți în instanță, va trebui să demonstrați că încercarea dvs. de a rezolva problema a fost rezonabilă și a respectat legile locale și de stat.
